{"id":3301,"date":"2018-05-22T09:19:27","date_gmt":"2018-05-22T07:19:27","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/?p=3301"},"modified":"2022-10-17T12:31:23","modified_gmt":"2022-10-17T10:31:23","slug":"aprovada-la-politica-de-preservacio-del-ddd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/2018\/05\/22\/aprovada-la-politica-de-preservacio-del-ddd\/","title":{"rendered":"Aprovada la Pol\u00edtica de preservaci\u00f3 del DDD"},"content":{"rendered":"<p>Aquest mes de maig la Universitat Aut\u00f2noma de Barcelona ha aprovat la Pol\u00edtica de preservaci\u00f3 del repositori institucional, que ha de permetre garantir la continu\u00eftat i seguretat del dip\u00f2sit i tot el seu contingut en el marc institucional de la UAB.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ddd.uab.cat\/record\/189808\">https:\/\/ddd.uab.cat\/record\/189808<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ddd.uab.cat\">El Dip\u00f2sit Digital de Documents de la UAB (DDD)<\/a> \u00e9s l\u2019eina a partir de la qual es gestiona, difon i preserva la producci\u00f3 cient\u00edfica, docent i institucional de la Universitat. El DDD es va inaugurar l\u2019octubre de 2006 i en aquests anys de traject\u00f2ria ha augmentat el nombre de documents allotjats, l\u2019abast de les col\u00b7leccions que s\u2019hi dipositen, els formats acceptats, els sistemes d\u2019ingesta dels objectes digitals i tamb\u00e9 la complexitat de gesti\u00f3 de tot l\u2019entorn f\u00edsic i operatiu que d\u00f3na suport al dip\u00f2sit.<\/p>\n<p>La pol\u00edtica s\u2019ha establert despr\u00e9s d\u2019un procediment intern d\u2019avaluaci\u00f3 que ha facilitat la redacci\u00f3 de procediments i l\u2019establiment de fluxos de treball amb l&#8217;assessorament d&#8217;un auditor extern, en Miquel T\u00e9rmens, professor i actual deg\u00e0 de la Facultat de Biblioteconomia i Documentaci\u00f3 de la Universitat de Barcelona. Aquest proc\u00e9s ha perm\u00e8s millorar la documentaci\u00f3 dels processos i fer una gesti\u00f3 de riscos per completar la bona praxi que s&#8217;estava duent a terme. S&#8217;ha establert, a m\u00e9s, un pla d\u2019actuacions a cinc anys vista amb les accions de millora que es duran a terme i que s\u2019hauran d\u2019assolir abans de la renovaci\u00f3 de la pol\u00edtica.<\/p>\n<p>La preservaci\u00f3 de recursos digitals planteja una s\u00e8rie de problemes relacionats amb la gesti\u00f3 t\u00e8cnica i l\u2019obsolesc\u00e8ncia de la tecnologia. Els suports d&#8217;emmagatzemament poden ser inestables i es deterioren amb els anys. Es imprescindible el manteniment dels sistemes, la verificaci\u00f3 de la integritat i la garantia d&#8217;acc\u00e9s permanent. A m\u00e9s, elements externs relacionats amb la intervenci\u00f3 humana o b\u00e9 factors com ara virus, inundacions o foc, tamb\u00e9 poden alterar o destruir la informaci\u00f3 emmagatzemada.<\/p>\n<p>Els factors de car\u00e0cter institucional, com ara canvis en l\u2019estructura de l\u2019organitzaci\u00f3 o b\u00e9 en els recursos humans, materials i econ\u00f2mics dedicats s\u00f3n tamb\u00e9 elements que impacten en la preservaci\u00f3 a llarg termini del DDD i dels seus continguts.<\/p>\n<p>Per tal de garantir la sostenibilitat t\u00e8cnica es van estudiar i aplicar diferents est\u00e0ndards internacionals, entre d\u2019altres mesures es van emprar els conceptes i recomanacions inclosos en el model de refer\u00e8ncia Open Archival Information System (OAIS) que va establir la NASA al 1990 i que es va convertir en norma ISO el 2003. \u00c9s important que cada repositori es faci seus aquests conceptes i estableixi el seu propi model establint les funcions, responsabilitats i organitzaci\u00f3 del sistema.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-3304\" src=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-1024x724.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"453\" srcset=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-1024x724.png 1024w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-300x212.png 300w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-768x543.png 768w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-1536x1086.png 1536w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-2048x1448.png 2048w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-1200x848.png 1200w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01Model_OAIS_cat_UAB-1980x1400.png 1980w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a>Els dip\u00f2sits digitals, i m\u00e9s concretament el DDD, suposen un conjunt de beneficis per a la comunitat universit\u00e0ria, per\u00f2 tamb\u00e9 per a la comunitat cient\u00edfica i acad\u00e8mica d\u2019altres \u00e0mbits, i per a la societat en general. Alguns d\u2019aquests beneficis s\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Possibilita a investigadors, acad\u00e8mics, estudiants i personal de la Universitat que lliurin la seva producci\u00f3 cient\u00edfica, acad\u00e8mica i docent.<\/li>\n<li>Facilita l\u2019accessibilitat a recursos necessaris per a la doc\u00e8ncia i la recerca.<\/li>\n<li>D\u00f3na la m\u00e0xima visibilitat als continguts dipositats per a facilitar la compartici\u00f3 i transfer\u00e8ncia de coneixement.<\/li>\n<li>Proporciona evid\u00e8ncia de les activitats institucionals, personals i culturals.<\/li>\n<li>Ajuda a mantenir la mem\u00f2ria corporativa, personal o col\u00b7lectiva.<\/li>\n<li>Estableix una identitat corporativa.<\/li>\n<li>D\u00f3na compliment als requisits legals de dip\u00f2sit.<\/li>\n<li>Garanteix l\u2019acc\u00e9s a la informaci\u00f3 al llarg del temps.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La Pol\u00edtica de preservaci\u00f3 del DDD vol facilitar i garantir l\u2019acc\u00e9s, a mig i llarg termini, als seus continguts digitals, actualment aquests s\u00f3n: 169.200 registres amb 251.000 fitxers associats; el fitxers pdf sumen uns 6 milions de p\u00e0gines.<\/p>\n<p>La Universitat Aut\u00f2noma de Barcelona es compromet a dedicar esfor\u00e7os i assignar recursos per preservar aquests documents propis amb l\u2019objectiu que siguin accessibles en el futur, i n\u2019encarrega la gesti\u00f3 al Servei de Biblioteques i al Servei d\u2019Inform\u00e0tica.<\/p>\n<p>El DDD allotja arxius digitals creats amb tot tipus d\u2019aplicacions, des de qualsevol tipus de plataforma inform\u00e0tica i distribu\u00efts per qualsevol tipus de mitj\u00e0 digital, sempre que l\u2019autoria d\u2019aquests documents pertanyi a persones o organitzacions (departaments, centres de recerca, grups de treball, etc.) vinculades a la Universitat o amb les que s&#8217;han signat acords o convenis. En el cas dels documents no nascuts digitals, tamb\u00e9 es preserven els formats de digitalitzaci\u00f3 (tiff, jpg o d&#8217;altres), a m\u00e9s del format que es pot consultar al DDD.<\/p>\n<p>La preservaci\u00f3 digital \u00e9s un proc\u00e9s que cal actualitzar per adaptar-lo als canvis de l\u2019entorn i que s\u2019integra amb les altres pol\u00edtiques institucionals pel que fa a pressupost, personal i planificaci\u00f3. Aquesta pol\u00edtica inclou tant les accions de preservaci\u00f3 a llarg termini, amb l&#8217;objectiu d&#8217;assegurar la perman\u00e8ncia i acc\u00e9s al contingut dels documents digitals, com les accions que es fan a curt termini per anticipar, prevenir, detenir o retardar el deteriorament de les obres digitals.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-3303\" src=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-1024x683.jpg\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-300x200.jpg 300w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-768x512.jpg 768w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-content\/uploads\/sites\/194\/2018\/05\/54-01environmental-protection-3341942_1920.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Cristina Azor\u00edn<br \/>\nN\u00faria Casald\u00e0liga<br \/>\nFerran Jorba<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aquest mes de maig la Universitat Aut\u00f2noma de Barcelona ha aprovat la Pol\u00edtica de preservaci\u00f3 del repositori institucional, que ha de permetre garantir la continu\u00eftat i seguretat del dip\u00f2sit i tot el seu contingut en el marc institucional de la UAB. https:\/\/ddd.uab.cat\/record\/189808 El Dip\u00f2sit Digital de Documents de la UAB (DDD) \u00e9s l\u2019eina a partir [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[25],"class_list":["post-3301","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-serveis","tag-ddd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3301","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3301"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3301\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4823,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3301\/revisions\/4823"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3301"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3301"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3301"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}