{"id":4313,"date":"2020-12-21T09:23:27","date_gmt":"2020-12-21T07:23:27","guid":{"rendered":"http:\/\/blogs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/?p=4313"},"modified":"2022-10-17T11:48:44","modified_gmt":"2022-10-17T09:48:44","slug":"administrar-laforament-per-tenir-biblioteques-segures-piera-beatriu-fabregat-tomas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/2020\/12\/21\/administrar-laforament-per-tenir-biblioteques-segures-piera-beatriu-fabregat-tomas\/","title":{"rendered":"Administrar l’aforament per tenir biblioteques segures\/ Piera, Beatriu; Fabregat, Tom\u00e0s"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a>
Ocupaci\u00f3 minut a minut<\/figcaption><\/figure>\n

L\u2019impacte de la pand\u00e8mia obliga a revisar i a replantejar-se moltes tasques, funcions i maneres de fer. Actualment, una de les q\u00fcestions priorit\u00e0ries \u00e9s com garantir el servei tot respectant les instruccions preventives que evitin el contagi. Des de la \u00a0\u201crepresa\u201d de l\u2019estiu passat s\u2019han aplicat totes i cadascuna de les mesures, fidels al lema \u201cla biblioteca, un espai segur\u201d<\/strong>.<\/p>\n

Enmig de tota aquesta onada de canvis ha aparegut una necessitat nova: administrar l\u2019aforament de les biblioteques. Con\u00e8ixer\u00a0 la quantitat de persones que ocupa un espai ha passat a ser una eina de gesti\u00f3 que dona m\u00e9s garanties a l\u2019usuari. Aquest ha estat el prop\u00f2sit del sistema de gesti\u00f3 de l\u2019aforament que ha instal\u00b7lat el Servei de Biblioteques, posat en marxa el passat octubre.<\/p>\n

En concret, poder administrar l\u2019aforament \u00e9s una garantia addicional en moments que calgui ajustar l\u2019ocupaci\u00f3, priorit\u00e0riament per q\u00fcestions sanit\u00e0ries per\u00f2 tamb\u00e9 per a altres necessitats.<\/p>\n

REPTE T\u00c8CNIC<\/strong><\/p>\n

Posar-lo en marxa ha estat un repte t\u00e8cnic important, tant per la urg\u00e8ncia com per la necessitat de trobar un equilibri entre el cost i les garanties per als usuaris. \u00c9s important remarcar que actualment hi ha molts sistemes de control de l\u2019aforament al mercat, en resposta a una necessitat ineludible, de manera \u00a0que \u00a0s\u2019han convertit en un negoci a l\u2019al\u00e7a.<\/p>\n

Molts d\u2019aquest sistemes funcionen amb tecnologies molt sofisticades que recullen dades dels usuaris (reconeixement visual, per exemple), assistits per complicats i costosos sistemes de sensors generosament distribu\u00efts segons necessitats.<\/p>\n

\"\"<\/a>
Equipament: sensors, router i dades al n\u00favol<\/figcaption><\/figure>\n

El sistema escollit pel Servei de Biblioteques evita aquests punts cr\u00edtics. \u00c9s a dir, no recull dades personals, es basa en tecnologia no invasiva, de radiofreq\u00fc\u00e8ncia,\u00a0 limita el nombre de sensors i no necessita cablejat addicional perqu\u00e8 fa servir tecnologia inal\u00e0mbrica. El sistema, b\u00e0sicament, \u00a0compta i discrimina les entrades i sortides de persones, sense identificar-les, informa gr\u00e0ficament els usuaris,\u00a0 agrega les dades i les sistematitza per a la gesti\u00f3 interna.<\/p>\n

 <\/p>\n

COM FUNCIONA?<\/strong><\/p>\n

El sistema informa els usuaris al moment de quina \u00e9s l\u2019ocupaci\u00f3 biblioteques, al web o al m\u00f2bil,\u00a0 i en pantalles del servei d\u2019informaci\u00f3 de la universitat (sistema Difon<\/em>).<\/p>\n

Quant als requisits t\u00e8cnics, ha calgut \u00a0la instal\u00b7laci\u00f3 d\u2019un sistema de sensors a les portes d\u2019entrada i sortida de les biblioteques, uns miniordinadors i pantalles auxiliars que gestionen totes aquestes dades per processar-les en temps real i emmagatzemar-les.<\/p>\n

El sistema escollit \u00e9s Tkounter<\/em><\/a>, de l\u2019empresa Techkovery<\/em><\/a>. A cada porta d\u2019entrada de les biblioteques \u00a0s\u2019ha instal\u00b7lat un joc de\u00a0 sensors de radiofreq\u00fc\u00e8ncia (RFID), col\u00b7locats als arc magn\u00e8tics de les portes.\u00a0 Aquests sensors estan sincronitzats amb un router<\/em> que envia les dades cap un servidor al n\u00favol, on es guarden i processen.<\/p>\n

USUARIS BEN INFORMATS<\/strong><\/p>\n

La versi\u00f3 de Tkounter<\/em> instal\u00b7lada a les Biblioteques inclou una segona funcionalitat, Aforo<\/em>, que \u00e9s la que permet oferir les dades de l\u2019ocupaci\u00f3 en temps real<\/strong>.<\/p>\n

A m\u00e9s d\u2019enviar les dades al servidor central, el receptor vinculat als sensors informa tamb\u00e9 a uns miniordinadors que cada 1,4 segons actualitzen les dades i les mostra gr\u00e0ficament al web i el m\u00f2bil<\/strong>, i en\u00a0 pantalles informatives situades a l\u2019entrada de les biblioteques. Opcionalment, , les dades tamb\u00e9 es poden enviar al servidor que administra les pantalles del sistema d\u2019informaci\u00f3 \u00a0Difon<\/em>.<\/p>\n

\"\"<\/a>
gr\u00e0fic per a biblioteques<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a>
gr\u00e0fic per a pantalles informatives<\/figcaption><\/figure>\n

AVANTATGES PER A LA GESTI\u00d3 DELS ESPAIS<\/strong><\/p>\n

Cal \u00a0destacar que el servei es complementa amb una plataforma online d\u2019\u00fas intern que permet a les biblioteques gestionar els respectiu perfils de forma individualitzada (horaris d\u2019obertura, capacitat, etc.) i extraure dades estad\u00edstiques \u00fatils \u00a0per prendre decisions sobre serveis, horaris i espais.<\/p>\n

\"\"<\/a>
exemple d\u2019estad\u00edstiques: ocupaci\u00f3 de la BCHG de l\u20191 al 21 de Desembre de 2020<\/figcaption><\/figure>\n

VALORACI\u00d3<\/strong><\/p>\n

En resum, el proc\u00e9s d\u2019instal\u00b7laci\u00f3 d\u2019aquests equips ha estat molt r\u00e0pid.\u00a0 Aproximadament en unes 2 setmanes es van \u00a0tenir tot els dispositius instal\u00b7lats. De fet, l\u2019activaci\u00f3 i posada en funcionament dels comptadors \u00e9s instant\u00e0nia, el mateix dia que es connecten mostren l\u2019ocupaci\u00f3 a les pantalles de la biblioteca.<\/p>\n

Tot i la immediatesa que caracteritza el sistema instal\u00b7lat, la Unitat T\u00e8cnica i de Projectes i el personal de les biblioteques que han participat en el projecte, han necessitat un per\u00edode d\u2019adaptaci\u00f3 i ajustaments que en alguns casos, com la Biblioteca de Ci\u00e8ncies Social o la Biblioteca de Comunicaci\u00f3, s\u2019ha elevat al mes i mig.<\/p>\n

Els gaireb\u00e9 tres mesos que han passat d\u2019en\u00e7\u00e0 de la instal\u00b7laci\u00f3, marcats per continus canvis de directrius en la gesti\u00f3 de l\u2019epid\u00e8mia, han servit per posar-lo a prova i comprovar que compleix les expectatives. La instal\u00b7laci\u00f3 ha estat\u00a0 m\u00e9s o menys laboriosa segons les caracter\u00edstiques arquitect\u00f2niques de cada biblioteca per\u00f2 l\u2019assist\u00e8ncia t\u00e8cnica ha estat sempre molt eficient.<\/p>\n

Amb aquesta experi\u00e8ncia el Servei de Biblioteques ha estat pioner a la UAB, posant a prova un sistema que es podria fer extensiu a d\u2019altres \u00e0mbits de la mateixa universitat, atesa la import\u00e0ncia actual de con\u00e8ixer l\u2019aforament dels espais. El bagatge i el coneixement apresos s\u00f3n un actiu que es podria aprofitar per a altres casos.<\/p>\n

Beatriu Piera i Tom\u00e0s Fabregat<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019impacte de la pand\u00e8mia obliga a revisar i a replantejar-se moltes tasques, funcions i maneres de fer. Actualment, una de les q\u00fcestions priorit\u00e0ries \u00e9s com garantir el servei tot respectant les instruccions preventives que evitin el contagi. Des de la \u00a0\u201crepresa\u201d de l\u2019estiu passat s\u2019han aplicat totes i cadascuna de les mesures, fidels al lema […]<\/p>\n","protected":false},"author":64,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[23],"class_list":["post-4313","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-general","tag-espais"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/users\/64"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4313"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4313\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4793,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4313\/revisions\/4793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/bibliotecainformacions\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}