Perquè pugui publicar al DDD una obra seva que estigui o no descatalogada cal que el contracte amb l’editorial hagi finalitzat i que el document a dipositar al DDD sigui el seu propi original i no la versió maquetada per l’editor, a no ser que aquest li doni el permís. En cas de voler-se publicar la versió maquetada i no ser localitzable l’editorial, s’hauria de seguir el procediment establert als articles 4 i 5 del Real Decreto 224/2016, de 27 de mayo, por el que se desarrolla el régimen jurídico de las obras huérfanas.
La persona autora ha de manifestar sempre que està facultada per pujar els continguts al DDD.