A la pàgina web hi podem pujar fitxers de tipus PDF (el més habitual), o bé Word, Powerpoint… I fins i tot un fitxer ZIP pels casos especials i formats diferents. La recomanació és pujar els documents en format PDF preferentment, perquè s’obri en el navegador directament. En canvi, els altres formats obliguen a l’usuari a descarregar el fitxer i és poc pràctic. En el cas dels dispositius mòbils, el problema és encara pitjor. Alguns podran obrir PDF i alguns no. I encara que puguin, probablement els farem gastar dades mòbils per descarregar el fitxer. Així doncs, pensant en que tothom es connecta cada cop més amb dispositius mòbil, sempre que es pugui posar la informació directament en el text HTML, serà molt millor que posar-la en un PDF.
I com es poden pujar fitxers a la web? Es fa sempre amb l’asset “DOCUMENT”.
Al menú superior, cal fer CONTENIDO > NUEVO > DOCUMENT. Apareixerà aquest formulari per omplir:
Seguint la nomenclatura del web de la UAB el camp nom ha de començar amb DOC_. I cal vigilar que no contingui cap caràcter especial ni espai. En canvi, en el camp “Nom del document” cal que introduim el text que voldrem que es visualitzi a la pàgina web.
L’asset Document conté un camp obligatori anomenat “Part final de la Url del document”. Aquest camp cal completar-lo amb un text que correspondrà a la part final de la URL que servirà per veure el document. Aquest text, no ha de tenir caràcters estranys ni espais (només lletres, números i guions), ha de ser descriptiu, i ha de ser únic entre tots els documents. Per a més informació consultar El Blog de l’edició web: https://webs.uab.cat/edicio-web/2013/01/11/url-dels-documents/).
Quan pugem el fitxer al camp Document, cal vigilar que el nom del fitxer no contingui caràcters especials ni espais.
La resta de camps, són camps opcionals i informatius que permeten completar la informació de l’objecte. Un cop informats els camps fer clic al botó Guardar.
Els camps amb (es) i (en) s’hauran d’omplir si la web està traduïda al castellà i l’anglès.
Els camps Editor del document, Data del document i Resum del document, no cal omplir-los.
El document que heu de publicar conté alguna dada personal? Aleshores consulteu l’apartat Protecció de dades personals, d’aquesta guia.
A continuació podeu veure un vídeo on s’explica amb més detall la creació d’un asset document i un asset enllaç a document: