Una col·lecció és un conjunt d’objectes del mateix tipus agrupats i ordenats per l’usuari.
Per seguir la nomenclatura del web de la UAB, el nom de l’asset ha de començar per COL_.
Al crear una col·lecció es defineix quin tipus d’asset contindrà, es poden fer col·leccions de notícies, d’enllaços, de documents, etc. I s’escull una “query” que és la que determina com buscarà els assets quan en volem afegir. Per exemple, les queries que tenen un nom acabat amb “LastWeek” només mostren els assets de la última setmana quan generem la col·lecció i això permet trobar molt més ràpidament els assets que volem afegir.
Quan la col·lecció està creada, el que es fa és “CREAR” per afegir o treure assets de dins la col·lecció. O per canviar-ne l’ordre. Aquesta opció està al costat del nom de l’asset col·lecció:
Aleshores, apareix una llista del que ja conté la col·lecció i la query ens mostra els assets que hi podem afegir. Escrivint un número al costat de l’asset podem determinar quins assets hi apareixen i en quin ordre. O eliminar-los de la col·lecció.
Una vegada generada la llista premeu el botó “Guardar cambios” que hi ha al final de la pàgina.
Si els llistats que us surten són molt llargs recordeu que podeu fer servir la drecera de teclat Control + Fin i així anireu ràpidament a sota de tot de la pàgina.
A continuació podeu veure un vídeo on s’explica amb més detall la creació d’un asset col·lecció:
Consells
De vegades anem a generar una col·lecció i ens costa trobar el nostre asset en un llistat immens de possibles elements a afegir. I altres vegades pot passar el contrari, la llista és molt curta i el nostre asset pot ser que ni hi surti! Per què passa això?
La major part de les vegades, la responsable sempre és la mateixa: la query de la col·lecció.
Què és una query? És una consulta. La query li diu a la col·lecció quin tipus d’elements ha de cercar dins del gestor i oferir-los a l’editor perquè triï.
On és la query? La veurem si editem la col·lecció:
Quan una query retorna molts assets és que és molt genèrica, per exemple, hi ha querys que cerquen totes les imatges del site o tots els texts genèrics o tots els enllaços. Són querys com les següents:
Això a l’inici d’un lloc web no presenta problemes però a mida que els continguts augmenten, són poc pràctiques perquè generen llistes molt llargues que triguen a carregar-se i, si a sobre el nostre ordinador ja té problemes de rendiment, és desesperant.
Per això van aparèixer les querys “EditedLastWeek”. Són consultes més restrictives, que només cerquen, d’un tipus d’asset en concret, aquells que s’hagin editat els darrers set dies. Per això acostumen a retornar llistes molt més breus.
I si vull afegir en una col·leció amb query “EditedLastWeek” un asset que fa més d’una setmana que no es modifica?Concs toca fer el pas previ de cercar l’asset, fer editar i guardar. No cal que toqueu res de l’asset si no voleu, només amb que feu editar – guardar, al gestor ja li consta com a modificat i per tant, a la query de la col·lecció també.On trobaré el meu asset dins del llistat?Durant molt de temps és veritat que era una disbauxa. Freqüentment l’asset estava a baix de tot però no sempre era així. Per això des de fa poc es va implementar un canvi i ara els darrers elements modificats surten a l’inici del llistat (indistintament del tipus de query que hi hagi a la col·lecció).
En cas que no sigui així, podeu fer “Control + F” una vegada s’hagi carregat tot el llistat. Aquesta instrucció fa una cerca dins de la pàgina.Tinc una col·lecció amb una query molt àmplia i m’agradaria posar una de les més restrictives. Puc canviar-la o es perdran els assets del llistat?Si la query és del mateix tipus d’asset, no hi ha cap problema. Per exemple, si tens una query “FlexLinksSiteVU”, pots canviar-la per una del tipus “FlexLinksSiteEditedLastWeek”. Però si teniu algun dubte, ja sabeu que podeu contactar-nos abans i us ajudarem.
Un cas especial: Les col·leccions de notícies
Feu una notícia, cerqueu la col·lecció de notícies on voleu posar-la, cliqueu a generar però quan el gestor de continguts us retorna el llistat de possibles notícies, la notícia en qüestió no surt. Què ha passat?
Doncs molt probablement, heu reaprofitat una notícia anterior i no us heu recordat de modificar les dates de validesa. La clau perquè una notícia pugui ser trobada per la col·lecció està en les dates.
Les dates es marquen en tres camps que surten a sota del camp “Cos de la notícia”:
Data de la notícia: s’autodefineix bastant, és la data que tindrà la notícia.
Data inici validesa de la notícia: data a partir de la qual la col·lecció de notícies la podrà retornar.
Data de fi de la notícia: data a partir de la qual la col·lecció de notícies no la retornarà com a possible notícia a col·locar. Això no vol dir que la notícia desaparegui del web ni de la col·lecció si ja estava posada. Aquesta data és aproximada. En els casos en què esteu creant la notícia de zero cal vigilar de no posar per inèrcia la mateixa data que al camp “d’inici de validesa” perquè això també provocarà que la notícia no aparegui a la col·lecció.
Atenció amb l’hora!
Sobretot, en el cas de que hagueu reaprofitat una notícia anterior. De vegades passa que ens recordem de modificar la data però no l’hora perquè el gestor tanca el pop-up de la data quan hem clicat un dia. Si, és una d’aquelles “punyetetes” amb les quals hem d’aprendre a conviure… I clar, com que el gestor posa l’hora en que es va crear la notícia, si estem fent la notícia a les 9 del matí però resulta que hem copiat una que es va fer a les 4 de la tarda, doncs el gestor no la farà sortir a la col·lecció fins que arribi aquella hora, a no ser que ens recordem de modificar l’hora també.