Los problemas constantes de sostenibilidad, consumo energético y rentabilidad en el sector archivístico nos obligan a buscar formas más sostenibles de avanzar. En 2022, inicié un programa experimental centrado en la sostenibilidad que consistía en apagar parcialmente el sistema HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) en el depósito con control ambiental de los Archivos de Diseño de la Universidad de Brighton. Esta compleja cuestión reunió a un pequeño grupo de profesionales de la gestión documental con el objetivo de resolver los efectos del apagado en nuestras colecciones, sistemas y espacios.
A partir de esa conversación inicial, surgió de forma orgánica un grupo más consolidado que ha ido creciendo para cubrir una necesidad desde la base. Atrae a miembros de organizaciones de todos los tamaños y de diversas disciplinas profesionales. Este grupo busca explorar y abordar nuestras dificultades individuales mediante el apoyo mutuo y el empoderamiento, creando un espacio para el diálogo y el intercambio de conocimientos entre pares.
Esta ponencia resumirá los ensayos y dificultades derivados de los experimentos con el apagado parcial del sistema HVAC en los Archivos de Diseño de la Universidad de Brighton. También abordará cómo un grupo de personas que carecían de información, apoyo o —en muchos casos— de ambos, se unieron a través de sus experiencias compartidas y crearon una red de apoyo para afrontar esta situación. Se explicará cómo, junto con la co-líder Amy Sampson (The National Archives, Inglaterra), hemos afrontado los retos de ofrecer apoyo organizado, comprendido las necesidades de los miembros y nuestras ambiciones de seguir haciendo crecer el HVAC Shutdown Group, mientras seguimos forjando conexiones que resultan transformadoras para el cambio futuro.