Els problemes constants de sostenibilitat, consum energètic i rendibilitat en el sector arxivístic ens obliguen a cercar formes més sostenibles d’avançar. L’any 2022, vaig iniciar un programa experimental centrat en la sostenibilitat que consistia a apagar parcialment el sistema HVAC (calefacció, ventilació i aire condicionat) al dipòsit amb control ambiental dels Arxius de Disseny de la Universitat de Brighton. Aquesta qüestió complexa va reunir un petit grup de professionals de la gestió documental amb l’objectiu de resoldre els efectes de l’apagada sobre les nostres col·leccions, sistemes i espais.
A partir d’aquella conversa inicial, va sorgir de manera orgànica un grup més consolidat que ha anat creixent per cobrir una necessitat des de la base. Atrau membres d’organitzacions de totes les mides i de diverses disciplines professionals. Aquest grup busca explorar i abordar les nostres dificultats individuals mitjançant el suport mutu i l’apoderament, creant un espai per al diàleg i l’intercanvi de coneixements entre iguals.
Aquesta ponència resumirà els assaigs i dificultats derivats dels experiments amb l’apagada parcial del sistema HVAC als Arxius de Disseny de la Universitat de Brighton. També abordarà com un grup de persones que mancaven d’informació, suport o —en molts casos— d’ambdues coses, es van unir a través de les seves experiències compartides i van crear una xarxa de suport per afrontar aquesta situació. S’explicarà com, juntament amb la co-líder Amy Sampson (The National Archives, Anglaterra), hem afrontat els reptes d’oferir suport organitzat, comprès les necessitats dels membres i les nostres ambicions de continuar fent créixer el HVAC Shutdown Group, mentre seguim forjant connexions que resulten transformadores per al canvi futur.