Com moltes altres institucions públiques a Portugal, la Universitat de Coïmbra ha acumulat nombrosos documents pendents d’avaluació i selecció per definir-ne el destí: conservació permanent o eliminació. L’any 2024, el Departament de Ciències de la Vida va iniciar un procés d’avaluació documental dels fons acumulats amb finalitats socials i sostenibles, alineat amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS) i l’Agenda 2030.
Tots els documents i papers que, segons la legislació portuguesa, han de ser eliminats, s’envien a la campanya Paper per Aliments. Aquesta iniciativa, promoguda per la Federació Portuguesa de Bancs d’Aliments, té implicacions tant ambientals com solidàries: tot el paper recollit es transforma en productes alimentaris que es distribueixen a persones necessitades. El valor obtingut per la venda del paper a operadors de residus certificats es converteix en productes bàsics per a la seva distribució local.
La campanya Paper per Aliments contribueix a cinc Objectius de Desenvolupament Sostenible: Fi de la pobresa (ODS 1), Fam zero (ODS 2), Ciutats i comunitats sostenibles (ODS 11), Producció i consum responsables (ODS 12) i Aliances per assolir els objectius (ODS 17).
La presentació té com a objectiu explorar la col·laboració entre l’Arxiu del Departament de Ciències de la Vida i el Centre d’Acollida João Paulo II (una institució social que lluita contra la pobresa i l’exclusió social) amb la campanya Paper per Aliments. Es presentaran exemples de l’arxiu del Departament de Ciències de la Vida: quins documents poden ser eliminats i quants quilos de paper ja s’han enviat a la campanya.