L’era de la transformació digital ha alterat profundament la gestió d’arxius i documents, redefinint els rols dels professionals en aquest àmbit. Els arxivers i gestors documentals moderns han de preservar documents històrics i, alhora, assumir funcions essencials com la curadoria digital, l’administració de metadades, la ciberseguretat i l’anàlisi de dades.
Adaptar-se als avenços tecnològics, tot garantint que els professionals actualitzin contínuament les seves competències per respondre a les noves demandes, representa un repte important per a les universitats i institucions. Els protocols de documentació i gestió de registres requereixen una revisió per millorar els fluxos de treball digitals a mesura que evolucionen els rols i les competències.
A més d’aquests reptes, l’era digital ofereix grans oportunitats per a la innovació i l’educació, especialment a les universitats de l’Orient Mitjà. A la Universitat Americana del Caire, hem començat a investigar l’etiquetatge automatitzat de textos i imatges mitjançant intel·ligència artificial, cosa que millora la precisió de les metadades i facilita la identificació d’elements essencials. Això optimitza la recuperació d’informació i simplifica la identificació de registres digitals. L’ús de la fotogrametria està creixent ràpidament, ja que permet crear rèpliques digitals detallades d’artefactes i llocs històrics, facilitant la navegació de l’usuari en entorns virtuals i l’estudi d’objectes i documents històrics des de noves perspectives.
Estem implementant el crowdsourcing per millorar les metadades; a més d’utilitzar Google Drive, estem explorant la plataforma Zooniverse per permetre la col·laboració de voluntaris en la transcripció de documents històrics. També volem utilitzar intel·ligència artificial per facilitar la conversió automàtica d’arxius a nous formats, garantint-ne l’accessibilitat contínua i la preservació a llarg termini. Creiem que els sistemes d’emmagatzematge autoreparables seran essencials per detectar i corregir la corrupció de dades, cosa que podria transformar la manera com protegim els registres digitals.
L’avanç requereix inversió; tanmateix, l’element clau és aconseguir un equilibri òptim entre innovació i sostenibilitat. Comprendre’n la importància ens permet donar suport als arxivers i gestors documentals en la governança moderna i la preservació històrica, garantint seguretat, accessibilitat i rellevància per a les generacions futures.