La creixent depend\u00e8ncia de les tecnologies de reunions digitals a les universitats i institucions de recerca ha transformat les pr\u00e0ctiques col\u00b7laboratives, per\u00f2 els protocols de gesti\u00f3 documental no han evolucionat al mateix ritme. Aquest estudi examina com la transformaci\u00f3 digital impacta la governan\u00e7a dels registres institucionals, centrant-se en la integraci\u00f3 \u2014o la manca d\u2019aquesta\u2014 dels principis arxiv\u00edstics i de gesti\u00f3 documental en entorns de reunions virtuals. <\/p>\n\n\n\n
A partir d\u2019entrevistes semiestructurades amb professionals de l\u2019\u00e0mbit acad\u00e8mic, organitzacions religioses, institucions corporatives i organismes municipals, aquesta recerca explora les discrep\u00e0ncies entre els aven\u00e7os tecnol\u00f2gics i els est\u00e0ndards establerts de gesti\u00f3 documental. Els resultats revelen que, tot i que les plataformes digitals permeten enregistrar i emmagatzemar reunions amb facilitat, les pol\u00edtiques sobre preservaci\u00f3, acc\u00e9s i propietat continuen sent obsoletes. En molts casos, la documentaci\u00f3 oficial de les reunions es produeix de manera inconsistent, s\u2019emmagatzema en plataformes de tercers amb drets de propietat poc clars o queda sense utilitzar, contribuint al desordre digital en lloc d\u2019enfortir la mem\u00f2ria institucional. <\/p>\n\n\n\n
A m\u00e9s, el canvi cap a les reunions virtuals ha alterat les din\u00e0miques de comunicaci\u00f3, afectant l\u2019intercanvi de coneixement, la col\u00b7laboraci\u00f3 i la sostenibilitat a llarg termini dels registres institucionals.<\/p>\n\n\n\n
Aquest treball sost\u00e9 que la traject\u00f2ria actual de la governan\u00e7a digital corre el risc de marginar l\u2019expertesa arxiv\u00edstica en els processos de presa de decisions. Sense pol\u00edtiques clares sobre classificaci\u00f3, retenci\u00f3 i preservaci\u00f3 dels registres de reunions, les universitats i institucions de recerca s\u2019enfronten a greus desafiaments per mantenir la rendici\u00f3 de comptes, la transpar\u00e8ncia i la continu\u00eftat hist\u00f2rica. L\u2019estudi subratlla la necessitat urgent que els arxivers i gestors documentals participin activament en el disseny de marcs de governan\u00e7a digital que garanteixin la sostenibilitat i fiabilitat dels registres institucionals. <\/p>\n\n\n\n
En vincular la teoria arxiv\u00edstica amb les pr\u00e0ctiques digitals contempor\u00e0nies, aquesta recerca contribueix al debat sobre com els arxius universitaris i de recerca poden innovar sense perdre el seu paper fonamental en la mem\u00f2ria institucional i la rendici\u00f3 de comptes. Les conclusions defensen una col\u00b7laboraci\u00f3 interdisciplin\u00e0ria entre arxivers, professionals de les TI i responsables de pol\u00edtiques per assegurar que les estrat\u00e8gies de governan\u00e7a digital s\u2019aline\u00efn amb les millors pr\u00e0ctiques en gesti\u00f3 documental. <\/p>\n\n\n\n