Entre 2023 i 2024, el personal dels Arxius Universitaris del Centre de Recerca de Col\u00b7leccions Especials de les Biblioteques de la Universitat de Kentucky (Lexington, EUA) va revisar la sostenibilitat del seu programa d\u2019arxivat web. Preservar l\u2019\u00e0mplia pres\u00e8ncia digital de la instituci\u00f3 \u00e9s una tasca tecnol\u00f2gicament exigent, que requereix experi\u00e8ncia especialitzada cont\u00ednua i est\u00e0 insuficientment finan\u00e7ada. Tot i aix\u00f2, \u00e9s absolutament necess\u00e0ria: si els arxius universitaris no determinen com adquirir, preservar i proporcionar acc\u00e9s de manera sostenible als documents en l\u00ednia, es produiran \u2014i ja s\u2019han produ\u00eft\u2014 llacunes importants en la comprensi\u00f3 de les accions, esdeveniments i decisions de la universitat. <\/p>\n\n\n\n
Vam utilitzar el marc de nou dimensions per a la sostenibilitat organitzacional del patrimoni cultural digital de Kristin R. Eschenfelder et al. (2019) i la Fulla de Ruta de Sostenibilitat Sociot\u00e8cnica (STSR). En finalitzar la nostra revisi\u00f3 (presentada a la confer\u00e8ncia del Consorci Internacional de Preservaci\u00f3 d\u2019Internet 2024), vam identificar quatre problemes i possibles solucions per organitzar i mantenir persones, recursos i pr\u00e0ctiques de treball que mantinguin l\u2019arxivat web funcional i accessible al llarg del temps, davant dels reptes actuals i futurs. <\/p>\n\n\n\n
Un dels problemes era la complexitat i el canvi constant del domini principal de la universitat, uky.edu. <\/em>Dues de les solucions proposades van ser establir relacions amb els creadors de registres i desenvolupar processos automatitzats, ambdues amb el potencial de reduir l\u2019esfor\u00e7 del personal i utilitzar efica\u00e7ment els recursos limitats. Estem avan\u00e7ant en aquestes solucions mitjan\u00e7ant col\u00b7laboracions cont\u00ednues amb l\u2019equip de Relacions P\u00fabliques i M\u00e0rqueting de la universitat. <\/p>\n\n\n\n En aquesta presentaci\u00f3, dos arxivers i l\u2019estrateg de continguts digitals de la universitat parlaran sobre el nostre Grup de Treball de Comunicacions Digitals; les iniciatives i processos desenvolupats fins ara; i el nostre descobriment que crear un millor proc\u00e9s de preservaci\u00f3 per als registres permanents de la universitat \u00e9s una via de doble sentit que permet als creadors de registres i especialistes en comunicaci\u00f3 adherir-se millor a les pol\u00edtiques d\u2019accessibilitat i governan\u00e7a, a m\u00e9s d\u2019informar sobre canvis estructurals en la plataforma web institucional. Mitjan\u00e7ant la col\u00b7laboraci\u00f3, podem millorar la preservaci\u00f3 minimitzant les interrupcions en els fluxos de treball actuals de contingut. <\/p>\n\n\n\n