La creciente dependencia de tecnolog\u00edas de reuniones digitales en universidades e instituciones de investigaci\u00f3n ha transformado las pr\u00e1cticas colaborativas, pero los protocolos de gesti\u00f3n documental no han evolucionado al mismo ritmo. Este estudio examina c\u00f3mo la transformaci\u00f3n digital impacta la gobernanza de los registros institucionales, centr\u00e1ndose en la integraci\u00f3n \u2014o falta de ella\u2014 de principios archiv\u00edsticos y de gesti\u00f3n documental en entornos de reuniones virtuales.<\/p>\n\n\n\n
A partir de entrevistas semiestructuradas con profesionales del \u00e1mbito acad\u00e9mico, organizaciones religiosas, instituciones corporativas y organismos municipales, esta investigaci\u00f3n explora las discrepancias entre los avances tecnol\u00f3gicos y los est\u00e1ndares establecidos de gesti\u00f3n documental. Los resultados revelan que, si bien las plataformas digitales permiten grabar y almacenar reuniones con facilidad, las pol\u00edticas sobre preservaci\u00f3n, acceso y propiedad siguen siendo obsoletas. En muchos casos, la documentaci\u00f3n oficial de reuniones se produce de forma inconsistente, se almacena en plataformas de terceros con derechos de propiedad poco claros o queda sin utilizar, contribuyendo al desorden digital en lugar de fortalecer la memoria institucional.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, el cambio hacia reuniones virtuales ha alterado las din\u00e1micas de comunicaci\u00f3n, afectando el intercambio de conocimiento, la colaboraci\u00f3n y la sostenibilidad a largo plazo de los registros institucionales.<\/p>\n\n\n\n
Este trabajo sostiene que la trayectoria actual de la gobernanza digital corre el riesgo de marginar la experiencia archiv\u00edstica en los procesos de toma de decisiones. Sin pol\u00edticas claras sobre clasificaci\u00f3n, retenci\u00f3n y preservaci\u00f3n de registros de reuniones, las universidades e instituciones de investigaci\u00f3n enfrentan serios desaf\u00edos para mantener la rendici\u00f3n de cuentas, la transparencia y la continuidad hist\u00f3rica. El estudio subraya la necesidad urgente de que archiveros y gestores documentales participen activamente en el dise\u00f1o de marcos de gobernanza digital que garanticen la sostenibilidad y fiabilidad de los registros institucionales.<\/p>\n\n\n\n
Al vincular la teor\u00eda archiv\u00edstica con las pr\u00e1cticas digitales contempor\u00e1neas, esta investigaci\u00f3n contribuye al debate sobre c\u00f3mo los archivos universitarios y de investigaci\u00f3n pueden innovar sin perder su papel fundamental en la memoria institucional y la rendici\u00f3n de cuentas. Los hallazgos abogan por una colaboraci\u00f3n interdisciplinaria entre archiveros, profesionales de TI y responsables de pol\u00edticas para asegurar que las estrategias de gobernanza digital se alineen con las mejores pr\u00e1cticas en gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n