{"id":830,"date":"2025-06-18T09:44:41","date_gmt":"2025-06-18T07:44:41","guid":{"rendered":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/?page_id=830"},"modified":"2026-01-19T10:33:28","modified_gmt":"2026-01-19T08:33:28","slug":"recoleccion-de-documentos-y-datos-para-la-preservacion-mediante-integraciones-en-la-universidad-aalto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/recoleccion-de-documentos-y-datos-para-la-preservacion-mediante-integraciones-en-la-universidad-aalto\/","title":{"rendered":"Recolecci\u00f3n de documentos y datos para la preservaci\u00f3n mediante integraciones en la Universidad Aalto"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Finlandia, adem\u00e1s de la planificaci\u00f3n, la gesti\u00f3n documental suele incluir servicios como el Registro y, en algunos casos, los servicios de archivo, si la organizaci\u00f3n es responsable de conservar sus propios archivos. Los mismos profesionales se encargan de planificar la gesti\u00f3n documental y la archiv\u00edstica, y ambos procesos est\u00e1n regulados por la legislaci\u00f3n nacional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En los \u00faltimos a\u00f1os, la Universidad Aalto ha promovido de forma eficiente tanto la digitalizaci\u00f3n como la gesti\u00f3n del ciclo de vida de toda la informaci\u00f3n generada en los sistemas operativos y otros procesos clave. Anteriormente, la fragmentaci\u00f3n o el procesamiento m\u00faltiple de la informaci\u00f3n era un problema cuando los sistemas operativos estaban desconectados entre s\u00ed. Adem\u00e1s, algunos procesos segu\u00edan dependiendo del papel debido a los largos per\u00edodos de conservaci\u00f3n (por ejemplo, n\u00f3minas).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la Universidad Aalto, el Servicio de Gesti\u00f3n Documental es responsable de mantener el plan de gesti\u00f3n documental de la universidad y, por tanto, participa de forma central en la planificaci\u00f3n de la preservaci\u00f3n sostenible de la informaci\u00f3n generada. Este trabajo se realiza en colaboraci\u00f3n con el departamento de TI y otros servicios universitarios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de Aalto, el Servicio de Gesti\u00f3n Documental tambi\u00e9n es propietario de infraestructuras clave como el sistema de firma digital&nbsp;<em>Aalto Sign (Sarake)<\/em>, el sistema de gesti\u00f3n documental&nbsp;<em>SAHA (TWeb)<\/em>&nbsp;y el sistema de preservaci\u00f3n digital y gesti\u00f3n de activos&nbsp;<em>Aalto Repo (Preservica)<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos sistemas se han integrado eficazmente con varios sistemas operativos clave de la universidad y se est\u00e1n desarrollando nuevas integraciones (por ejemplo, certificados digitales de t\u00edtulos y registros de adquisiciones). Tambi\u00e9n se han dise\u00f1ado nuevos flujos de trabajo sobre la plataforma de servicios (Salesforce), como el formulario de decisiones universitarias, y se prev\u00e9n futuras integraciones para contratos de investigaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ponencia analiza el papel de los especialistas en gesti\u00f3n documental y archiveros en la gesti\u00f3n y orientaci\u00f3n del ciclo de vida de la informaci\u00f3n, los procesos de preservaci\u00f3n sostenible, la digitalizaci\u00f3n y la arquitectura de sistemas. Una comprensi\u00f3n profunda de la informaci\u00f3n producida, su ciclo de vida, la necesidad de archivarla y los sistemas utilizados, as\u00ed como la cooperaci\u00f3n con otros servicios universitarios, es clave para una gesti\u00f3n eficaz del ciclo de vida y la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Confer\u00e8ncia de Susanna Kokkinen (Univ. d&#039;Aalto)\" width=\"580\" height=\"326\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/go0CSf2JKAI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Finlandia, adem\u00e1s de la planificaci\u00f3n, la gesti\u00f3n documental suele incluir servicios como el Registro y, en algunos casos, los servicios de archivo, si la organizaci\u00f3n es responsable de conservar sus propios archivos. Los mismos profesionales se encargan de planificar la gesti\u00f3n documental y la archiv\u00edstica, y ambos procesos est\u00e1n regulados por la legislaci\u00f3n nacional. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3028,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-830","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/830","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3028"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=830"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/830\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2054,"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/830\/revisions\/2054"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=830"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}