{"id":835,"date":"2025-06-18T09:47:36","date_gmt":"2025-06-18T07:47:36","guid":{"rendered":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/?page_id=835"},"modified":"2026-01-19T10:34:01","modified_gmt":"2026-01-19T08:34:01","slug":"un-lugar-en-la-mesa-encontrando-aliados-en-la-toma-de-decisiones-sobre-documentos-digitales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/webs.uab.cat\/jornadas-cau\/un-lugar-en-la-mesa-encontrando-aliados-en-la-toma-de-decisiones-sobre-documentos-digitales\/","title":{"rendered":"Un lugar en la mesa: Encontrando aliados en la toma de decisiones sobre documentos digitales"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta era en la que los registros existen a menudo exclusivamente en formato digital, los gestores documentales y archiveros deben preocuparse cada vez m\u00e1s por contar con el software adecuado para abordar la gesti\u00f3n de metadatos, la ciberseguridad, los costes de almacenamiento digital, entre otros aspectos. Esta era digital exige que los archiveros y gestores documentales dependan m\u00e1s de sus colegas de TI, a menudo cediendo poder en la toma de decisiones en el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin embargo, esta p\u00e9rdida de control total sobre las decisiones relacionadas con los registros suele conducir a elecciones de software que responden a estrategias institucionales m\u00e1s amplias. No tener en cuenta los requisitos tecnol\u00f3gicos de la archiv\u00edstica y la gesti\u00f3n documental deja a los profesionales sin las herramientas adecuadas para realizar su trabajo, oblig\u00e1ndolos a depender de un conjunto de aplicaciones para poder operar correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encontrar aliados con preocupaciones compartidas es clave para mantener a los archiveros y gestores documentales en el centro de las decisiones sobre los registros. Invocar el riesgo legal en las colecciones digitales ofrece una oportunidad \u00fanica para encontrar estos aliados. Archiveros, gestores documentales y profesionales del \u00e1mbito legal comparten una comprensi\u00f3n especializada sobre transparencia, privacidad, protecci\u00f3n de datos, propiedad intelectual y leyes de retenci\u00f3n. Esta comprensi\u00f3n com\u00fan permite una colaboraci\u00f3n eficaz al abogar por las necesidades archiv\u00edsticas en relaci\u00f3n con las decisiones sobre software y gobernanza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al centrar el riesgo legal y el incumplimiento normativo, los archiveros y gestores documentales se empoderan, junto con los asesores legales, para defender mejor las necesidades del archivo. Al ganar aliados que comprenden el trabajo m\u00e1s amplio de estos profesionales \u2014m\u00e1s all\u00e1 del patrimonio cultural y la memoria institucional\u2014 se puede seguir participando activamente en la toma de decisiones sobre necesidades digitales y tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Confer\u00e8ncia de Elizabeth Day (Univ. 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