Formes genèriques i altres expressions
L’ús de formes genèriques és un recurs molt útil a l’hora de redactar textos legals i normatius (reglaments, convocatòries, convenis). En aquests textos sovint es fa referència tant a càrrecs unipersonals com a òrgans de gestió, i també al conjunt de la població. Com que es tracta de textos de redacció seguida, el sistema de separació amb barres en dificulta la lectura; per tant, és preferible fer servir formes genèriques, col·lectives o indefinides, o bé esmentar les formes masculines i femenines senceres, especialment en singular.
Com a criteri general, en la redacció de normes preval el càrrec o l’òrgan sobre la persona concreta que l’ocupa o n’és la responsable en un moment determinat i, per assegurar la validesa general dels documents, cal tenir en compte que els càrrecs poden ser ocupats tant per homes com per dones i evitar l’ús del masculí per generalitzar.
| Proposem | En lloc de |
| La candidatura a la presidència s’ha de presentar un mes abans de… | La candidatura a president s’ha de presentar un mes abans de… |
| La sol·licitud s’ha de fer arribar al deganat | La sol·licitud s’ha de fer arribar al degà |
| Per resolució del director o directora general de Serveis Penitenciaris… | Per resolució del director general de Serveis Penitenciaris… |
| La decisión debe tomarla la jefatura de la Oficina de Prevención | La decisión debe tomarla el jefe/a de la Oficina de Prevención |