Plantilles per fer les etiquetes

Procès d’Etiquetar

Després d’etiquetar que fem amb el llibre?

Plantilles

Per a fer les etiquetes dels llibres farem servir una de les 3 plantilles que trobareu a ARXIU BCT\C09 BCT GESTIÓ DE LA COL·LECCIÓ\Processos

  • etiquetes topogràfic A4R.docx (Tipus de lletra: Arial ; Mida 11 ; negreta ; centrat a la cel·la)
  • etiquetes topogràfic Matematiques.docx (Tipus de lletra:Calibri (Cuerpo)  ; Mida: 24 ; negreta ; centrat a la cel·la) (si imprimim amb paper d’etiquetes APPLI Ref.01283 posarem de color RGB de fons de la cel·la: vermell 204, verd 0, blau 0)
  • etiquetes topogràfic A4R_Lynx.docx (tipus de lletra: Calibri ; Mida:14 ; negreta ; centrat a la cel·la)
  • O.R.doc: Aquesta plantilla només és per imprimir i posar l’etiqueta als llibres de la localització act02 – Referència

Procés d’etiquetar

Fer el full d’etiquetes per imprimir

Els llibres per etiquetar poden venir de dos processos diferents, catalogació (Adquisicions) o canvi de topogràfic (Gestió de la col·lecció), per tant a l’hora de fer el full d’etiquetes haurem d’anar a dos llocs diferents i comprovar si hi ha documents pendents a cadascún d’ells.

  1. Trobarem les llistes dels llibres pendents d’etiquetar entrant a ALMA amb la ubicació Adquisicions i processament i des de Gestió col·lecció
  1. En tots dos casos anirem a Adquisiciones (barra negra) i Gestionar ejemplares en proceso
  2. Filtrar per Estado del proceso: Etiquetatge i Biblioteca: Ciència i Tecnologia
  3. Obrir la plantilla: etiquetes topogràfic A4R.doc
  4. Copiar la signatura alternativa de ALMA i enganxar-la a la plantilla. (NO teclegeu MAI el topogràfic, s’eviten molts errors copiant i enganxant)
  5. Ajustar la signatura a l’estil BCT:
  • Màxim de 5 caracters per línia, contant espais, punts, números i lletres. En cas de dubte mirar llibres ja fets
  • Les lletres sempre van en una línia a part
  • Llibres de Matemàtiques: modificarem el format de la cel·la amb:
    • Tipus de lletra:Calibri (Cuerpo)  ; Mida: 24 ; negreta ; centrat a la cel·la ; color RGB de fons de la cel·la: vermell 204, verd 0, blau 0)
  • Llibres del Fons Lynx: (tipus de lletra: Calibri ; Mida:14 ; negreta ; centrat a la cel·la) i amb la imatge de FLynx

Exemples d’etiquetes

  1. Imprimir el full en etiquetes APPLI Ref.01283

Etiquetar

Per saber quins gomets o etiquetes addicionals hem de posar al llibre la millor visualització la trobarem amb la cerca per ejemplares físicos. Recordeu que podeu simplificar la visualitzacio d’aquesta pantalla per reduir les dades que hi apareixen

  1. Enganxar l’etiqueta al llom del llibre, a 1 cm aproximadament del límit inferior.
  2. Si el llibre és de la localització Ciència i Tecnologia – Obres de referència, li afegirem l’etiqueta OR
  3. Posar els gomets que calgui segons la Política de l’exemplar del document
  • Política de l’exemplar = Llibres      –> Sense gomet
  • Política de l’exemplar = Llibres Exclòs   –> Gomet vermell
  • Política de l’exemplar = Llibres 14 dies   –> Gomet verd

7. Posar cel·lo per sobre

Posar el llibre per col·locar

Per finalitzar el procés anirem a Escanear ejemplares, Seleccionarem SI a la casella Hecho, i escanejarem els llibres que volem deixar per col·locar al seu lloc.

Aniran apareixent a la part de sota de la pantalla

Després d’etiquetar que fem amb el llibre?  (en revisió per ALMA)

A les primeres pàgines del llibre hi han escrits uns codis que ens serviran per saber que hem de fer amb el llibre un cop l’hem etiquetat.

  • AP: avís profes –> passar-lo a la Lali per tal que avisi al professors que l’ha demanat que ja tenen el llibre a la seva disposició
  • Don. –> Posar el llibre col·locar a sala segons les instruccions
  • F: folrar –> Quan s’etiqueta el llibre ja hauria d’estar folrat.
  • INT : Intercanvi –> Posar el llibre col·locar a sala segons les instruccions
  • PC: préstec C –> passar-lo a la Susana per fer el préstec C
  • M: matemàtiques –> passar-lo a la Neus per seguir amb la gestió difrenciada dels documents del Departament de Matemàtiques
  • E: expositor –> passar-lo a la Marta Galán per fer l’expositor de novetats
  • CxLl: ciència per llegir –> passar-lo a la Montse Monge

Per a dubtes també podeu consultar el document N:\ORGANITZACIÓ I PLANIFICACIÓ\INSTRUCCIONS DE TREBALL\Procés_adq_pt.docx