S’ha habilitat un nou tipus de pagament de nòmina a Summa pels Ajuts ICREA Acadèmia. Es tracta d’una reserva RA – tipus pagament 10 que s’haurà d’iniciar des del portal de sol·licituds de reserves R8/RA. A la intranet disposeu del manual de sol·licituds de R8/RA actualitzat. Manual reserves R8 i RA
S’han realitzat dues millores relatives a l’enviament de correus d’avís de factures pendents:
Es posa en marxa la plataforma Fiori per autorització de reserves (R0, R8, R9 i RA) des del portal d’usuaris web. Aquesta opció permet que Administradors/res de Centre puguin fer l’últim tràmit d’autorització a través d’aquesta aplicació en comptes de fer-la a través de Summa. També podran fer-ho els Caps d’Àrea o de Serveis que […]
Es posa en marxa un canvi en les compres derivades de contractes imputades a projectes MRR. A partir d’ara es demanarà en aquests casos que el proveïdor signi un annex (DACI) al contracte. La comanda no es podrà generar fins que el proveïdor hagi completat aquest tràmit i la Unitat MRR hagi aprovat l’annex i […]
Es disposa d’una nova versió del DESRE de viatges que pren com a model la darrera plantilla per a justificació de viatges i dietes de la Agencia Estatal de Investigación. S’han fet diverses modificacions per ajustar-se més a aquest Excel del Ministeri i facilitar als usuaris la introducció de les dades. En el següent manual […]
S’ha realitzat una millora en el llistat d’actius fixos que permet fer una selecció d’actius per data de vigència sempre i quan aquesta s’hagi informat dintre de les dades mestres de la fitxa d’actiu. Aquest nou paràmetre de selecció s’ha dissenyat per detectar canvis en el centre de cost i/o en les ubicacions informades dintre […]
S’ha pujat una millora a l’arbre de tramitació d’expedients que permet veure el motiu pel qual un responsable o un validador tècnic ha rebutjat una factura. Aquesta informació es visualitza en la línia corresponent al tràmit d’autorització.
Es posa en marxa un canvi en les compres menors finançades amb fons Next Generation. Els proveïdors hauran de signar un document annex a la compra que conté una Declaració d’Absència de Conflicte d’Interessos (DACI). La sol·licitud de signatura es farà per un correu electrònic enviat des de Summa i els documents s’annexaran a l’arbre […]
S’ha posat en marxa una millora en l’autorització web de factures que permet que el responsable pugui visualitzar els documents annexats en l’expedient de compra, com ara el pressupost. Aquesta informació ja era possible veure-la en el moment de validar les compres menors, però no en l’autorització de la factura. Per altra banda, també s’ha […]
S’ha posat en marxa la sol·licitud web de MCRE, que permetrà iniciar moviments de crèdit des del Portal d’usuaris de la intranet a usuaris no Summa o usuaris amb perfil de consulta. Com a novetats, destaquem: En l’enllaç podeu consultar el manual on s’explica tota la informació sobre el procediment. “Manual sol·licitud de MCRE“
S’ha creat un nou tipus d’expedient (PRCON) per a la pròrroga de contractes administratius CONTR. Únicament es pot utilitzar per aquest tipus d’expedient. S’ha publicat a la intranet el manual corresponent. Aquí hi teniu l’enllaç: “Manual PRCON“
Els correus que s’envien als responsables per autoritzar els COMPR fets a les agències de viatge contractades s’enviaran de forma immediata quan aquests rebin els expedients a la seva safata. El funcionament normal, que es continuarà donant per a la resta de COMPR, és que els expedients s’acumulin i s’enviï un correu únic cada hora amb […]