S’ha posat en marxa un sistema d’avisos de les factures registrades que no s’han comptabilitzat. El correu s’enviarà a l’adreça institucional del centre de cost informat en la capçalera de l’expedient de compres quan hagin passat 7 dies des del registre de la factura. S’enviarà un segon recordatori als 14 dies i un tercer quan hagin passat 30 dies des del registre. El segon i tercer correu electrònic també s’envien amb còpia a la Gestió Econòmica corresponent.