Segons la normativa comptable de les universitats catalanes, els fons bibliogràfics es consideren com un actiu fix (immobilitzat).
A SUMMA a l’hora de comprar un article relacionat amb llibres i revistes es demanarà que s’obri/adjunti una fitxa d’actiu. Aquesta fitxa haurà de tenir les dades mínimes (descripció genèrica i centre de cost). Una vegada creada, les següents compres que es realitzin s’hauran d’imputar en la mateixa fitxa genèrica per centre de cost.
Aquesta fitxa solament serà per acumular imports però no serà necessari portar un control de les compres realitzades.