S’ha posat en marxa una nova sortida d’informació anomenada DESRE de viatges. Aquesta sortida permet visualitzar i gestionar els diversos documents relacionats amb viatges. En l’enllaç trobareu el manual per a la seva utilització. “Manual”
S’ha afegit una validació en els actius fixos que impediex que dues fitxes d’actiu puguin tenir el mateix número d’inventari. Així doncs, no es podrà repetir el número de l’etiqueta en dos actius diferents.
Ja està operatiu l’enviament de la facturació per correu electrònic des de SUMMA. El procés de facturació serà el mateix que fins ara, amb la diferència que una vegada facturat, podrem enviar les factures per mail automàticament, seleccionant-les i clicant un botó des de la consola de facturació. Us adjuntem unes instruccions on s’explica el […]
S’ha modificat el manual d’alta/modificació de creditors per tal de que reculli totes les novetats. Fitxer
En el fitxer adjunt trobareu instruccions de les dues formes de modificar el centre de cost en un actiu. “Fitxer”
En el document adjunt s’explica com poder retornar factures als proveïdors quan són incorrectes o a l’Àrea d’Economia si hi ha algun error. Actualitzat el 14/03/2024. “Fitxer”
S’ha posat en marxa un sistema d’avisos de les factures registrades que no s’han comptabilitzat. El correu s’enviarà a l’adreça institucional del centre de cost informat en la capçalera de l’expedient de compres quan hagin passat 7 dies des del registre de la factura. S’enviarà un segon recordatori als 14 dies i un tercer quan […]
S’ha posat en marxa la recepció de factures electròniques de caixer, tant logístiques com pressupostàries. Trobareu més informació en el fitxer adjunt. Fitxer
S’han actualitzat les instruccions per adjuntar documents en els diferents expedients de Summa, la principal novetat és que es poden adjuntar documents a les reserves de nòmina quan ja s’han tramitat. Fitxer
En el document següent trobareu com treure llistats en fons posant com exemple la consulta de projectes amb imports pendents. Fitxer
S’ha modificat l’informe de necessitats de les compres menors quan es marca el flag de compres de l’àmbit de recerca. El text que es visualitza en aquests casos és diferent ja que indica el projecte i l’article de la llei que permet fer la compra. Els automatismes en la generació de l’informe i les autoritzacions […]
A partir del dia 15.02.2019 es considera que quan un responsable autoritza via web, ho fa per a tots els casos: compres, reserves de l’article 83, factures i qualsevol tipus de despesa que es generi al seu centre de cost o projecte. No caldrà demanar l’alta ja que aquesta es fa de forma automàtica tant […]