S’ha posat en marxa una millora en l’autorització web de factures que permet que el responsable pugui visualitzar els documents annexats en l’expedient de compra, com ara el pressupost. Aquesta informació ja era possible veure-la en el moment de validar les compres menors, però no en l’autorització de la factura. Per altra banda, també s’ha […]
S’ha creat un nou tipus d’expedient (PRCON) per a la pròrroga de contractes administratius CONTR. Únicament es pot utilitzar per aquest tipus d’expedient. S’ha publicat a la intranet el manual corresponent. Aquí hi teniu l’enllaç: “Manual PRCON“
Els correus que s’envien als responsables per autoritzar els COMPR fets a les agències de viatge contractades s’enviaran de forma immediata quan aquests rebin els expedients a la seva safata. El funcionament normal, que es continuarà donant per a la resta de COMPR, és que els expedients s’acumulin i s’enviï un correu únic cada hora amb […]
Per tal de facilitar la tramitació de les factures i prioritzar les de venciment proper, s’ha fet una modificació en la safata de tramitació d’expedients. Quan una factura estigui en el pas de la validació de la gestió econòmica, aquesta podrà veure la data de venciment de la factura. A més, s’incorpora la icona d’un […]
S’ha creat una nova sortida d’informació per consultar els ingressos en els projectes. En aquesta es mostren els ingressos per subvencions i per facturació i, també, les devolucions d’ingressos i les cancel·lacions. La informació es pot sol·licitar per anualitats. Trobareu la consulta en el menú de Comptabilitat pressupostària:
S’ha creat una consulta que permet veure quines persones han signat la DACI de projectes Next Generation, tant si són PAS com PDI. Es pot trobar en el menú de Compres:
Es posa en marxa l’enviament d’un correu electrònic a l’administrador/a de centre amb còpia al departament, la gestió econòmica i la cap de l’Àrea d’Economia quan hi hagi factures sense comptabilitzar i faltin 7 dies per al seu venciment. Quan faltin 2 dies, si segueixen pendents, s’enviarà un últim avís a les mateixes adreces.
A partir del dia 12.07.2023, els responsables de centres de cost i projectes hauran d’autoritzar els moviments de crèdit (MCRE) via web. Això s’aplica als responsables de les partides emissores dels següents tipus de moviments: TGD, TC i TP. El procediment serà igual que per a les compres menors, les factures i les reserves R8/RA. […]
Summa disposa d’una nova transacció que permet generar CI de forma massiva carregant un Excel. Aquest sistema permet carregar les dades dels càrrecs directament des de l’arxiu i fer una simulació per detectar els possibles errors abans de generar els expedients. També s’informa del motiu de l’error i de la línia on es troba. A […]
S’han publicat a la intranet dos nous manuals de contractació administrativa: el de nous expedients CONTR i el de modificacions de contracte MCONT. Aquí hi teniu els enllaços: “Manual CONTR” “Manual MCONT“
S’ha dut a terme una millora en la safata de creació de factures logístiques que permet visualitzar el projecte o projectes contra els que s’ha fet la comanda d’una factura. Aquesta informació sol es mostrarà en el cas de les factures electròniques enviades a partir del 13 d’abril. El camp on apareix el codi del/s […]
S’ha creat una consulta que permet als usuaris saber si una persona ha signat la Declaració d’absència de conflicte d’interessos (DACI) i el seu període de vigència. Trobareu aquesta consulta en el menú de compres: