S’ha pujat una millora a l’arbre de tramitació d’expedients que permet veure el motiu pel qual un responsable o un validador tècnic ha rebutjat una factura. Aquesta informació es visualitza en la línia corresponent al tràmit d’autorització.
Es posa en marxa un canvi en les compres menors finançades amb fons Next Generation. Els proveïdors hauran de signar un document annex a la compra que conté una Declaració d’Absència de Conflicte d’Interessos (DACI). La sol·licitud de signatura es farà per un correu electrònic enviat des de Summa i els documents s’annexaran a l’arbre […]
S’ha posat en marxa una millora en l’autorització web de factures que permet que el responsable pugui visualitzar els documents annexats en l’expedient de compra, com ara el pressupost. Aquesta informació ja era possible veure-la en el moment de validar les compres menors, però no en l’autorització de la factura. Per altra banda, també s’ha […]
S’ha creat un nou tipus d’expedient (PRCON) per a la pròrroga de contractes administratius CONTR. Únicament es pot utilitzar per aquest tipus d’expedient. S’ha publicat a la intranet el manual corresponent. Aquí hi teniu l’enllaç: “Manual PRCON“
Els correus que s’envien als responsables per autoritzar els COMPR fets a les agències de viatge contractades s’enviaran de forma immediata quan aquests rebin els expedients a la seva safata. El funcionament normal, que es continuarà donant per a la resta de COMPR, és que els expedients s’acumulin i s’enviï un correu únic cada hora amb […]
Per tal de facilitar la tramitació de les factures i prioritzar les de venciment proper, s’ha fet una modificació en la safata de tramitació d’expedients. Quan una factura estigui en el pas de la validació de la gestió econòmica, aquesta podrà veure la data de venciment de la factura. A més, s’incorpora la icona d’un […]
S’ha creat una consulta que permet veure quines persones han signat la DACI de projectes Next Generation, tant si són PAS com PDI. Es pot trobar en el menú de Compres:
Es posa en marxa l’enviament d’un correu electrònic a l’administrador/a de centre amb còpia al departament, la gestió econòmica i la cap de l’Àrea d’Economia quan hi hagi factures sense comptabilitzar i faltin 7 dies per al seu venciment. Quan faltin 2 dies, si segueixen pendents, s’enviarà un últim avís a les mateixes adreces.
S’han publicat a la intranet dos nous manuals de contractació administrativa: el de nous expedients CONTR i el de modificacions de contracte MCONT. Aquí hi teniu els enllaços: “Manual CONTR“ “Manual MCONT“
S’ha dut a terme una millora en la safata de creació de factures logístiques que permet visualitzar el projecte o projectes contra els que s’ha fet la comanda d’una factura. Aquesta informació sol es mostrarà en el cas de les factures electròniques enviades a partir del 13 d’abril. El camp on apareix el codi del/s […]
S’ha creat una consulta que permet als usuaris saber si una persona ha signat la Declaració d’absència de conflicte d’interessos (DACI) i el seu període de vigència. Trobareu aquesta consulta en el menú de compres:
En el següent enllaç es pot consultar l’última versió del catàleg de compres . (Actualitzada el 03/10/2024) “Catàleg“