A partir del dia 10/11/2022 serà obligatori annexar el document anomenat Memòria Justificativa en tots els contractes administratius. Aquest document s’haurà d’annexar en el tràmit Annexió d’Informes juntament amb la resta de documentació. La millora s’ha fet ja que la Oficina de Contractació Administrativa i Compres ha demanat que sigui obligatori que els expedients de […]
S’ha millorat el llistat d’expedients de compra menor general del menú de compres afegint informació sobre el validador tècnic que abans no es mostrava.
A partir d’ara ja es pot assignar un validador tècnic a les factures de contractes. En el document adjunt podeu trobar la informació relativa a l’autorització de factures per part del validador tècnic tant en compres menors com en contractes administratius. (Versió actualitzada març 2023)
Avui s’ha posat en marxa la possibilitat de fer compres centralitzades amb bestreta. Fins ara no era possible que un expedient de compres passés per un servei central i que al mateix temps fos una compra amb bestreta. De la mateixa manera que a la resta de compres centralitzades, primer es crearà la reserva […]
Es posa en marxa la validació tècnica que permet que una persona diferent del responsable pugui autoritzar factures. Aquesta figura és el validador tècnic que ha d’autoritzar les factures abans del responsable del centre de cost o projecte. L’alta del validador tècnic es fa en les noves comandes generades a partir d’avui (no es […]
S’ha posat en marxa una nova consulta per al CIF de les empreses de la Unió Europea, aquesta consulta permet comprovar que les dades són correctes després de donar una empresa d’alta com a creditor a Summa. En el fitxer adjunt trobareu informació sobre el seu funcionament. “Fitxer“
En el fitxer adjunt trobareu informació per a poder registrar de forma descentralitzada les factures avançades aquestes factures són logístiques i, un cop registrades, es comptabilitzaran sempre amb un perceptor alternatiu. El registre està descentralitzat a les Gestions Econòmiques. “Fitxer“
S’ha afegit una validació en els actius fixos que impediex que dues fitxes d’actiu puguin tenir el mateix número d’inventari. Així doncs, no es podrà repetir el número de l’etiqueta en dos actius diferents.
S’ha modificat el manual d’alta/modificació de creditors per tal de que reculli totes les novetats. “Manual“
En el document adjunt s’explica com poder retornar factures als proveïdors quan són incorrectes o a l’Àrea d’Economia si hi ha algun error. Actualitzat el 14/03/2024. “Fitxer“
S’ha posat en marxa un sistema d’avisos de les factures registrades que no s’han comptabilitzat. El correu s’enviarà a l’adreça institucional del centre de cost informat en la capçalera de l’expedient de compres quan hagin passat 7 dies des del registre de la factura. S’enviarà un segon recordatori als 14 dies i un tercer quan […]
S’ha modificat l’informe de necessitats de les compres menors quan es marca el flag de compres de l’àmbit de recerca. El text que es visualitza en aquests casos és diferent ja que indica el projecte i l’article de la llei que permet fer la compra. Els automatismes en la generació de l’informe i les autoritzacions […]