Ja està operatiu l’enviament de la facturació per correu electrònic des de SUMMA. El procés de facturació serà el mateix que fins ara, amb la diferència que una vegada facturat, podrem enviar les factures per mail automàticament, seleccionant-les i clicant un botó des de la consola de facturació. Us adjuntem unes instruccions on s’explica el […]
S’ha modificat el manual d’alta/modificació de creditors per tal de que reculli totes les novetats. “Manual“
En el document adjunt s’explica com poder retornar factures als proveïdors quan són incorrectes o a l’Àrea d’Economia si hi ha algun error. Actualitzat el 14/03/2024. “Fitxer“
S’ha posat en marxa un sistema d’avisos de les factures registrades que no s’han comptabilitzat. El correu s’enviarà a l’adreça institucional del centre de cost informat en la capçalera de l’expedient de compres quan hagin passat 7 dies des del registre de la factura. S’enviarà un segon recordatori als 14 dies i un tercer quan […]
S’ha posat en marxa la recepció de factures electròniques de caixer, tant logístiques com pressupostàries. Trobareu més informació en el fitxer adjunt. “Fitxer“
S’han actualitzat les instruccions per adjuntar documents en els diferents expedients de Summa. (Versió actualitzada octubre 2024) “Fitxer“
En el document següent trobareu com treure llistats en fons posant com exemple la consulta de projectes amb imports pendents. “Fitxer“
S’ha modificat l’informe de necessitats de les compres menors quan es marca el flag de compres de l’àmbit de recerca. El text que es visualitza en aquests casos és diferent ja que indica el projecte i l’article de la llei que permet fer la compra. Els automatismes en la generació de l’informe i les autoritzacions […]
A partir del dia 15.02.2019 es considera que quan un responsable autoritza via web, ho fa per a tots els casos: compres, reserves de l’article 83, factures i qualsevol tipus de despesa que es generi al seu centre de cost o projecte. No caldrà demanar l’alta ja que aquesta es fa de forma automàtica tant […]
En el document adjunt s’explica com es poden fer expedients de compra menor de més de 15.000€ quan corresponen a l’àmbit de la recerca. Aquest canvi serà efectiu a partir del dia 8/11/2018. “Fitxer“
En el fitxer adjunt s’explica com visualitzar les sol·licituds de facturació externa en projectes que encara no tenen moviments. “Fitxer“
En el document adjunt s’explica com comptabilitzar una factura logística si el sistema mostra un missatge d’error dient que la data d’operació és errònia. “Fitxer“