S’han actualitzat les instruccions per adjuntar documents en els diferents expedients de Summa, la principal novetat és que es poden adjuntar documents a les reserves de nòmina quan ja s’han tramitat. Fitxer
En el document següent trobareu com treure llistats en fons posant com exemple la consulta de projectes amb imports pendents. Fitxer
S’ha modificat l’informe de necessitats de les compres menors quan es marca el flag de compres de l’àmbit de recerca. El text que es visualitza en aquests casos és diferent ja que indica el projecte i l’article de la llei que permet fer la compra. Els automatismes en la generació de l’informe i les autoritzacions […]
A partir del dia 15.02.2019 es considera que quan un responsable autoritza via web, ho fa per a tots els casos: compres, reserves de l’article 83, factures i qualsevol tipus de despesa que es generi al seu centre de cost o projecte. No caldrà demanar l’alta ja que aquesta es fa de forma automàtica tant […]
En el document adjunt trobareu informació de la transacció que permet annexar documents a les reserves ja enviades a tramitar. Fitxer
En el document adjunt s’explica com es poden fer expedients de compra menor de més de 15.000€ quan corresponen a l’àmbit de la recerca. Aquest canvi serà efectiu a partir del dia 8/11/2018. Arxiu
En el fitxer adjunt s’explica com visualitzar les sol·licituds de facturació externa en projectes que encara no tenen moviments. Fitxer
En el document adjunt s’explica com comptabilitzar una factura logística si el sistema mostra un missatge d’error dient que la data d’operació és errònia. Fitxer
A continuació es mostra la periodicitat amb les que s’envien correus electrònics informatius al responsables que han d’autoritzar comandes, factures, informes de necessitats i modificacions de crèdit. Comandes: cada hora en punt entre les 9h i les 20h, acumulant les comandes del mateix responsable fetes durant l’hora. S’envia un recordatori 3 dies després si no […]
En el fitxer adjunt trobareu un document on s’explica el funcionament de la generació automàtica de l’informe de necessitat i l’autorització per part de l’Òrgan de contractació. Fitxer
Si es fan servir dues pantalles el sistema pot donar errors en el moment de fer llistats i intentar fer filtres. També pot passar aleatòriament en altres consultes. L’error posa ST_USER_MAX_WSIZE. Per evitar l’error es pot treballar sense tenir Summa maximitzat a la pantalla o bé fer servir les instruccions adjuntes. Fitxer
S’ha modificat el document explicatiu de com gestionar les factures de duanes. Fitxer