A continuació es mostra la periodicitat amb les que s’envien correus electrònics informatius al responsables que han d’autoritzar comandes, factures, informes de necessitats i modificacions de crèdit. Comandes: cada hora en punt entre les 9h i les 20h, acumulant les comandes del mateix responsable fetes durant l’hora. S’envia un recordatori 3 dies després si no […]
En el fitxer adjunt trobareu un document on s’explica el funcionament de la generació automàtica de l’informe de necessitat i l’autorització per part de l’Òrgan de contractació. “Fitxer“
S’ha modificat el document explicatiu de com gestionar les factures de duanes. “Fitxer”
En el fitxer adjunt trobareu les instruccions per a poder donar d’alta a corresponsables dins de Summa. “Fitxer“
En el document s’explica com adjuntar la RP al caixer i també com visualitzar la RP en el DESRE. Aquesta darrera informació serà útil per als departaments. “Fitxer“
Com a conseqüència del SII s’ha introduit un canvi en el sistema a l’hora de fer un ADO de justificació. La data document ha de ser sempre la mateixa que s’ha posat en la línia del caixer i no la data del dia. Per facilitar aquesta tasca, en el moment de fer l’ADO el sistema […]
Us adjuntem unes instruccions a l’hora de fer un ADO de justificació provinent d’un registre de caixer amb desglòs. Fins ara en el moment de validar l’ADO d’aquest tipus calia marcar el flag de càlcul d’impostos i esborrar l’import de l’impost abans de verificar. Ara no caldrà fer aquests dos passos sinó que es podrà […]
Per poder introduir un text identificatiu en les propostes de pagament i que després es pugui veure en el fitxer XML s’ha de fer els següent: 1.Anar a Z50_FI_FBL1N – Modificació massiva de documents. 2. Seleccionar el document a pagar i pitjar a “Modificació en massa”. 3. En el camp text posar un asterisc i […]
En el document adjunt trobareu l’explicació del nou camp Pendent de Trasllat que s’ha afegit a les fitxes d’Actius. “Fitxer“
S’ha penjat a l’espai Summa de la intranet un manual on s’explica la retenció en preus en els contractes administratius. Fitxer
En el document adjunt es pot trobar com consultar una relació de pagament d’un projecte justificable a partir del número financer del pagament. “Fitxer“
En el document adjunt trobareu informació per a la nova consulta de lots i com es poden validar des de la consulta. “Fitxer“