Algunes vegades al baixar alguns llistats de summa a excel poden mostrar alguna columna amb la informació incorrecte, les instruccions següents permeten baixar llistats sense errors. “Fitxer“
S’ha procedit a fer una millora en el mòdul de compres per tal que les comandes sempre es crein en l’idioma adequat (Català, Castellà o Anglès) segons com estigui informat el creditor i, en cas d’existir, els diversos interlocutors comercials. Així, si un creditor està definit per tenir la comanda en un idioma però té […]
Per tal d’evitar que els creditors tinguin dades bancàries fictícies s’ha fet un canvi en el programa. En el document adjunt trobareu com s’ha d’informar el creditor, com s’ha de comptabilitzar el document i com s’ha de fer el pagament. “Fitxer“
Noves instruccions de com fer manaments de pagament amb un perceptor diferent del creditor. “Fitxer“
Per poder consultar a SUMMA les factures SIDEC s’ha creat una nova transacció (Visualitzar factures) dins del menú històric de SIDEC. En el document adjunt s’explica com fer la consulta. Les factures no es visualitzen directament sinó que es guarden al disc dur de l’ordinador per, posteriorment visualitzar-les o imprimir-les segons interessi. “Fitxer“
S’ha creat una nova sortida d’informació que permet consultar els documents RIVA i veure si un document financer té algun document de rectificació associat. En el document adjunt trobareu més informació sobre aquest llistat. “Fitxer“
S’ha creat una nova sortida d’informació que permet gestionar amb més facilitat els actius fixos del sistema (fitxes d’actiu pendents de l’etiqueta d’inventari, fitxes pendents de comptabilitzar, actius sense ubicació, fitxes incomplertes, etc.). En el document adjunt trobareu més informació sobre aquest llistat. “Fitxer“
S’ha fet una nova sortida d’informació que té per objecte mostrar tots els expedients de compra amb bestreta d’un determinat centre de cost. En el llistat es mostra també la reserva incial i informació de la factura logística i del caixer des d’on s’ha gestionat. En el document adjunt podreu trobar més informació. “Fitxer“
S’ha modificat el menú de Summa per afegir-hi transaccions de consulta de les despeses comptabilitzades a SIDEC. Les transaccions permeten la consulta de documents de despesa creats a SIDEC (AD, PD, RO, CI, REI, RSC, Comandes, traspassos de crèdit i factures). També es poden consultar els centres de cost i projecte antics i els DESRE […]
En el manual adjunt s’explica com fer trasllat descentralitzat d’actius. Aquesta opció permet passar part del valor d’un actiu fix a altres actius. Per exemple si s’han comprat diversos béns iguals des d’una única línia de comanda, en el manual s’explica com crear diverses fitxes d’actiu i com repartir l’import de l’actiu original. “Fitxer“
Per poder consultar les relacions de pagament i el detall de factures per proveïdor ho farem seguint les instruccions del fitxer adjunt. “Fitxer“
Segons la normativa comptable de les universitats catalanes, els fons bibliogràfics es consideren com un actiu fix (immobilitzat). A SUMMA a l’hora de comprar un article relacionat amb llibres i revistes es demanarà que s’obri/adjunti una fitxa d’actiu. Aquesta fitxa haurà de tenir les dades mínimes (descripció genèrica i centre de cost). Una vegada creada, […]