S’ha posat en marxa una millora en l’autorització web de factures que permet que el responsable pugui visualitzar els documents annexats en l’expedient de compra, com ara el pressupost. Aquesta informació ja era possible veure-la en el moment de validar les compres menors, però no en l’autorització de la factura. Per altra banda, també s’ha […]
Els correus que s’envien als responsables per autoritzar els COMPR fets a les agències de viatge contractades s’enviaran de forma immediata quan aquests rebin els expedients a la seva safata. El funcionament normal, que es continuarà donant per a la resta de COMPR, és que els expedients s’acumulin i s’enviï un correu únic cada hora amb […]
A partir del dia 12.07.2023, els responsables de centres de cost i projectes hauran d’autoritzar els moviments de crèdit (MCRE) via web. Això s’aplica als responsables de les partides emissores dels següents tipus de moviments: TGD, TC i TP. El procediment serà igual que per a les compres menors, les factures i les reserves R8/RA. […]
A partir del dia 15.02.2019 es considera que quan un responsable autoritza via web, ho fa per a tots els casos: compres, reserves de l’article 83, factures i qualsevol tipus de despesa que es generi al seu centre de cost o projecte. No caldrà demanar l’alta ja que aquesta es fa de forma automàtica tant […]
A continuació es mostra la periodicitat amb les que s’envien correus electrònics informatius al responsables que han d’autoritzar comandes, factures, informes de necessitats i modificacions de crèdit. Comandes: cada hora en punt entre les 9h i les 20h, acumulant les comandes del mateix responsable fetes durant l’hora. S’envia un recordatori 3 dies després si no […]