Els correus que s’envien als responsables per autoritzar els COMPR fets a les agències de viatge contractades s’enviaran de forma immediata quan aquests rebin els expedients a la seva safata. El funcionament normal, que es continuarà donant per a la resta de COMPR, és que els expedients s’acumulin i s’enviï un correu únic cada hora amb […]
Es posa en marxa l’enviament d’un correu electrònic a l’administrador/a de centre amb còpia al departament, la gestió econòmica i la cap de l’Àrea d’Economia quan hi hagi factures sense comptabilitzar i faltin 7 dies per al seu venciment. Quan faltin 2 dies, si segueixen pendents, s’enviarà un últim avís a les mateixes adreces.
S’ha pujat a productiu una millora per la qual els interessats rebran un segon correu d’avís quan tinguin una R8 pendent de validar. Aquest correu s’enviarà, com en el cas dels responsables, quan hagin passat 3 dies de l’enviament del primer i l’interessat encara no hagi validat la reserva.
Ja està operatiu l’enviament de la facturació per correu electrònic des de SUMMA. El procés de facturació serà el mateix que fins ara, amb la diferència que una vegada facturat, podrem enviar les factures per mail automàticament, seleccionant-les i clicant un botó des de la consola de facturació. Us adjuntem unes instruccions on s’explica el […]
S’ha posat en marxa un sistema d’avisos de les factures registrades que no s’han comptabilitzat. El correu s’enviarà a l’adreça institucional del centre de cost informat en la capçalera de l’expedient de compres quan hagin passat 7 dies des del registre de la factura. S’enviarà un segon recordatori als 14 dies i un tercer quan […]
A continuació es mostra la periodicitat amb les que s’envien correus electrònics informatius al responsables que han d’autoritzar comandes, factures, informes de necessitats i modificacions de crèdit. Comandes: cada hora en punt entre les 9h i les 20h, acumulant les comandes del mateix responsable fetes durant l’hora. S’envia un recordatori 3 dies després si no […]