Per crear un nou document, cal anar al menú situat al marge superior esquerre i seguir la ruta: Contenido > Nuevo > Enllaç.
S’obrirà una pestanya amb un desplegable on cal seleccionar l’opció Document.
Un cop seleccionada l’opció Document, es carregarà una fitxa amb els camps següents:
Camps obligatoris:
- Nombre
- Títol
- Arxiu document
- Part final de la URL
Nombre
És el nom intern que permet identificar l’asset dins d’Oracle WCS. Per organitzar correctament els objectes de la web, és important seguir una nomenclatura específica. Per als assets d’enllaç de tipus document, es recomana que el nom comenci amb el prefix: DOC_
El text que segueix el prefix el podeu triar vosaltres, però NO pot contenir:
- Accents
- Ñ, l·l, ç
- Signes de puntuació
- Espais en blanc
Es permeten guions (-) i majúscules (recomanables per facilitar la lectura).
Exemples correctes:
- DOC_AntropologiaSocialCultural
- DOC_Antropologia_Social_Cultural
- DOC_Antropologia-Social-Cultural
Exemples incorrectes:
- DOC_AntropologíaSocial
- DOC_Antropologia Social Cultural
- DOC_Antropologia.Social
Títol
És el text que es mostrarà al web. Ha de ser descriptiu i coherent amb el contingut de l’enllaç.
Exemple: Horaris del grau de Matemàtiques del curs 2018-19
L’ús de títols descriptius millora el posicionament en cercadors, ja que els motors de cerca identifiquen enllaços cap a informació rellevant.
Arxiu document
Cal prémer el botó Examinar i seleccionar el document des del vostre ordinador.
Comproveu que el nom del fitxer no contingui caràcters especials ni espais.
Formats permesos: PDF, DOCX, XLSX
Pes màxim: 2 MB
El nom del fitxer no pot incloure accents, Ñ, Ç, L·L, etc.
Part final de la URL
Aquest camp defineix la part final de la URL del document. Ha de complir els criteris següents:
- Sense caràcters estranys ni espais
- Només lletres, números i guions mitjos (-)
- Ha de ser descriptiu i únic
- No incloure l’extensió (.pdf, .docx), ja que el gestor l’afegeix automàticament
Important: els guions baixos (_) són eliminats pel gestor en generar la URL. Exemple: si escriviu msainstruccions-presentacio-tesi.pdf, la URL generada serà:
https://www.uab.cat/ca/uab/doc/msainstruccions-presentacio-tesi.pdf
Aquest comportament pot dificultar la localització posterior del document.
Tampoc cal posar l’extensió del document (p.e. .pdf / .docx) perquè el gestor ja l’afegirà per si mateix. És a dir, si al camp Part final de la URL escrivim el text: msainstruccions-presentacio-tesi.pdf, la URL que generarà l’Oracle serà https://www.uab.cat/ca/uab/doc/msainstruccions-presentacio-tesipdf.pdf
Un cop emplenats tots els camps, podeu guardar l’asset.
Recordeu que tots els documents han de complir els requeriments d’accessibilitat.