Un dels elements que m\u00e9s afecta a l\u2019accessibilitat del nostre lloc web s\u00f3n els documents que hi publiquem. Com a editors i editores web ens hem d\u2019assegurar que els arxius que pugem al web tamb\u00e9 s\u00f3n accessibles. No us espanteu, aconseguir-ho pot ser relativament senzill si tenim bons h\u00e0bits editant els documents del nostre ordinador.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Sempre us hem recomanat que, en la mesura del possible, els documents que publiqueu siguin arxius en PDF. Per\u00f2 no \u00e9s cap secret que la gran majoria dels documents comencen amb un Word. Anem a veure qu\u00e8 cal tenir en compte per assegurar que aquest Word sigui accessible.<\/p>\n\n\n\n
La seg\u00fcent informaci\u00f3 \u00e9s un resum de la p\u00e0gina Com fer Word accessibles<\/a> del web d\u2019Atenci\u00f3 Ciutadana de la Generalitat de Catalunya. En aquesta p\u00e0gina hi ha el document Guia per construir documents de Word 2016 accessibles<\/a> que a partir d\u2019ara ser\u00e0 un dels nostres documents de refer\u00e8ncia com a editors i editores web. Us demanem que el llegiu detingudament i us recomanem que guardeu la p\u00e0gina als preferits del vostre navegador.<\/p>\n\n\n\n Ens hem d\u2019assegurar que la tipografia que farem servir ser\u00e0 sense serifa, \u00e9s a dir una lletra de pal, sense ornaments. Els exemples m\u00e9s habituals d\u2019aquesta tipografia s\u00f3n: Helvetica, Arial, Verdana, Calibri, Tahoma. Atenci\u00f3, la lletra ha d\u2019estar en la versi\u00f3 normal (evitar versions thin, light, narrow, oblique, bold, semibold).<\/p>\n\n\n\n El cos de la lletra ha d\u2019estar entre 12 i 14 punts.<\/p>\n\n\n\n Marcar els t\u00edtols fent servir els Estils del Word. S\u2019ha acabat fer-ho amb la negreta, les maj\u00fascules o el subratllat. Fer-ho amb els estils t\u00e9 l\u2019avantatge que despr\u00e9s els marcadors del document es crearan autom\u00e0ticament com tamb\u00e9 la taula de continguts o l’\u00edndex.<\/p>\n\n\n\n La separaci\u00f3 entre par\u00e0grafs es controlar\u00e0 mitjan\u00e7ant la configuraci\u00f3 de l\u2019espaiat anterior i posterior dels par\u00e0grafs. No separarem els par\u00e0grafs fent un intro<\/em> extra.<\/p>\n\n\n\n Cal definir l\u2019idioma de correcci\u00f3 del document. Si en algun moment emprem un idioma diferent, s\u2019haur\u00e0 de marcar el text concret i especificar l\u2019altre idioma.<\/p>\n\n\n\n Qu\u00e8 no caldr\u00e0 fer? Justificar el text. En el seu moment, en l\u2019entrada Justificar o no justificar, heus aqu\u00ed la q\u00fcesti\u00f3<\/a> ja us vam donar els motius per no fer-ho en el gestor de continguts i la mateixa l\u00f2gica s\u2019aplica als documents.<\/p>\n\n\n\n La majoria dels usuaris no estem acostumats a fer-ho. \u00c9s un pas m\u00e9s per\u00f2 senzill de fer. Caldr\u00e0 que anem a Arxiu > Informaci\u00f3 > Propietats avan\u00e7ades. Com a m\u00ednim cal definir el t\u00edtol, el tema, l\u2019autor i les paraules clau.<\/p>\n\n\n\n \u00c9s recomanable incloure un encap\u00e7alament i un peu de p\u00e0gina. Si el document s\u2019ha de transformar a PDF no caldr\u00e0 incloure la numeraci\u00f3 de les p\u00e0gines.<\/p>\n\n\n\n Si fem una llista caldr\u00e0 donar-li format fent servir el bot\u00f3 corresponent de Word.<\/p>\n\n\n\n Per posar un enlla\u00e7 evitarem posar la url sin\u00f3 que inserirem l\u2019adre\u00e7a dins del text. El text de l\u2019enlla\u00e7 ha de ser el m\u00e0xim descriptiu possible i evitar f\u00f3rmules com \u201cclica aqu\u00ed\u201d, \u201cen aquest enlla\u00e7\u201d o \u201cm\u00e9s informaci\u00f3\u201d.<\/p>\n\n\n\n Les imatges, les taules i els gr\u00e0fics es faran mitjan\u00e7ant el men\u00fa Inserir. En el cas de les imatges, si tenen una funci\u00f3 (\u00e9s a dir, no s\u00f3n decoratives) caldr\u00e0 emplenar els camps de t\u00edtol i de text alternatiu. Pel que fa a les taules mai s\u2019utilitzaran per maquetar i caldr\u00e0 que dins de les propietats de la taula definim un text alternatiu i la fila d\u2019encap\u00e7alment. Trobareu com fer totes aquestes configuracions en la Guia per construir documents de Word 2016 accessibles<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Caldr\u00e0 guardar el document amb l\u2019extensi\u00f3 docx.<\/p>\n\n\n\n Si el document \u00e9s molt llarg es recomana crear una taula de continguts o \u00edndex (sempre fent servir les opcions del Word, mai de manera manual).<\/p>\n\n\n\n En el men\u00fa Arxiu > Informaci\u00f3 > Inspeccionar document podrem comprovar si el document presenta algun problema d\u2019accessibilitat.<\/p>\n\n\n\n En quant a l’exportaci\u00f3, si teniu el programa Word enlla\u00e7at amb l’Adobe Acrobat (com \u00e9s el cas del Word 365), cal anar a la pestanya Acrobat del Word, i crear pdf. D\u2019aquesta manera s\u2019exporta correctament.<\/p>\n\n\n\n En el cas de no tenir en el Word el men\u00fa Acrobat, cal seguir el procediment seg\u00fcent:<\/p>\n\n\n\n Anar a Anomena i desa i triar com a extensi\u00f3 del document l\u2019opci\u00f3 PDF.<\/p>\n\n\n\n Editar les opcions del document que es generar\u00e0. Cal marcar:<\/p>\n\n\n\n Guardar el document.<\/p>\n\n\n\n Per a m\u00e9s informaci\u00f3 sobre com generar el PDF consulteu la Guia per convertir documents de Word 2016 a PDF accessible<\/a> (un altre document de lectura obligat\u00f2ria i que conv\u00e9 conservar).<\/p>\n\n\n\n Accessibilitat en PDF<\/a><\/p>\n\n\n\n Accesibilidad en PDFs<\/a><\/p>\n\n\n\nAbans de comen\u00e7ar a escriure<\/h3>\n\n\n\n
Propietats del document<\/h3>\n\n\n\n
Durant la redacci\u00f3<\/h3>\n\n\n\n
Quan acabem de redactar<\/h3>\n\n\n\n
Transformaci\u00f3 a PDF<\/h2>\n\n\n\n
\n
Aix\u00ed mateix hem de desmarcar l\u2019opci\u00f3 \u201cInclou el text en un mapa de bits quan les fonts no estiguin incrustades\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nEnlla\u00e7os que us poden resultar d\u2019utilitat<\/h2>\n\n\n\n
Atenci\u00f3 ciutadana de la Generalitat de Catalunya:<\/h3>\n\n\n\n
\n
Universitat d\u2019Alacant:<\/h3>\n\n\n\n
Observatorio de Accesibilidad<\/h3>\n\n\n\n
Usable y accesible<\/h3>\n\n\n\n