Per poder incorporar dades de caràcter personal en materials docents, treballs i documents de recerca cal el consentiment previ de les persones implicades per a aquella finalitat, ja sigui un consentiment implícit o explícit. En el cas de les categories especials de dades, el consentiment ha de ser sempre explícit.
En qualsevol cas, aquest consentiment no pot ser mai tàcit.
En el cas de menors d’edat, d’acord amb la Llei orgànica 3/2018, el consentiment el poden donar ells mateixos, sense intervenció de pares o tutors, a partir dels 14 anys. En acabar el treball, amb caràcter general, s’han de destruir aquestes dades des del moment en què ja no són necessàries per a la finalitat per a la qual van ser recollides.