La signatura i autorització de convenis a la UAB requereix l’aprovació de diversos òrgans tècnics i de direcció. Aquesta fase de revisió i autorització s’inicia un cop superada la fase de sol·licitud, determinada a l’apartat anterior, i es basa en la valoració dels informes jurídics i econòmics corresponents, així com en els informes emesos pels equips de govern i de gerència.
Aquest procés pot tenir una durada de diverses setmanes, ja que necessita recopilar i analitzar tots els informes establerts per garantir la seguretat jurídica i la viabilitat econòmica dels convenis. D’aquesta manera, es garanteix que les col·laboracions de la UAB amb l’entorn acadèmic, social i empresarial es desenvolupin amb garanties i eficàcia.
Informes
Abans de la signatura de qualsevol conveni, protocol o contracte, s’hauran de sol·licitar els informes següents, que es gestionaran dins del procediment de comentaris i documentació del tramitador de convenis:
- Informe jurídic
Assegura que la proposta s’ajusta a la normativa vigent i a les competències de la UAB. El Gabinet Jurídic és responsable de la revisió, directament o mitjançant criteris establerts per a les unitats gerencials. No serà necessari si s’utilitza un model aprovat pel reglament.
Quan s’escaigui, també s’inclourà la revisió del delegat de protecció de dades, especialment en convenis que impliquin tractament de dades personals. - Informe econòmic
Obligatori per a convenis que comportin despeses a càrrec del pressupost de la UAB. L’han d’emetre el membre de l’Equip de Govern i la Gerència amb competències econòmiques, i pot requerir el vistiplau del responsable del centre de cost afectat. - Informe de l’Equip de Govern
El membre competent ha de validar la conveniència i oportunitat de la proposta. Es poden demanar altres autoritzacions dins l’Equip de Govern si el contingut ho requereix. - Informe de la Gerència
La persona responsable de l’àmbit gerencial corresponent ha d’avaluar la proposta segons les seves competències. També es poden demanar informes a altres àmbits gerencials relacionats.
Modificacions
Les modificacions derivades dels informes s’han de comunicar al promotor/a mitjançant el tramitador, perquè s’incorporin al text si són legalment exigibles o si cal consensuar-les amb les altres parts implicades.
Signatura
Procés de signatura
Un cop obtinguts tots els informes preceptius, s’inicia el procés de signatura. Preferentment, aquest procés l’inicia la UAB, tot i que en casos determinats pot ser iniciat per l’altra o les altres parts implicades. La signatura pot fer-se en acte protocol·lari o de manera separada per a cada part.
Competència per a la signatura
El rector o la rectora és qui té la competència per signar convenis, protocols i contractes en nom de la UAB. Aquesta signatura pot ser delegada a altres membres del seu equip o a òrgans unipersonals de govern territorial.
Arxiu i custòdia
Un cop signat el conveni per totes les parts, l’àmbit de gestió corresponent arxiva i custodia l’exemplar original de la UAB, seguint la normativa vigent.
Manual d’ajuda per a la revisió
Com fer la revisió pas a pas per part d’una persona assignada com a revisora d’una proposta
Quan a una persona revisora se li assigna un conveni per a la seva valoració, rebrà un correu electrònic d’avís amb l’enllaç directe a les tasques pendents dins del tramitador de convenis.
Benvolguda, benvolgut,
tens una nova tasca de revisió a la plataforma de tramitació per al conveni [[TÍTOL DEL CONVENI] amb codi d’expedient [CODI DEL CONVENI]. Pots accedir al tramitador des d’aquest [ACCÉS TRAMITADOR]
Aquest és un correu automàtic, si us plau no responguis a aquesta adreça. Si necessites contactar, envia un correu a [CORREU ÀMBIT DE GESTIÓ]
Trobareu més informació i manuals d’ús a https://seuelectronica.uab.cat/convenis
ÀMBIT DE GESTIÓ
Per fer la revisió, cal seguir els passos següents:
Accedir a l’expedient corresponent a través del tramitador:
https://eadmin.uab.cat/tramitador/
o des de l’enllaç del correu electrònic rebut:
Revisar la documentació i el contingut del conveni proposat.
Consultar els comentaris fets per altres revisors, si n’hi ha. Aquests es troben a la banda dreta de la pantalla, a l’apartat “Dades del tràmit”.
IMPORTANT: No s’ha de redactar l’informe del revisor en aquest apartat. Cal utilitzar exclusivament l’espai habilitat al peu de pàgina (Comentari de la revisió*) per introduir l’informe de revisió.
Redactar l’informe de revisió a l’espai habilitat al peu de pàgina: Comentari de la revisió*
Aquest informe és obligatori.
Un cop completada la revisió, cal fer clic a “Enviar” per registrar l’informe.