Un àmbit de gestió de convenis, protocols i contractes és l’àrea administrativa encarregada de tramitar, controlar i arxivar aquests instruments jurídics d’acord amb la seva tipologia i els procediments interns de la UAB.

Aquestes unitats asseguren que cada acord, ja sigui un conveni, un protocol o un contracte, compleixi la normativa, es revisi correctament i s’enregistri als sistemes institucionals.

Aquesta funció és essencial per garantir que tots els convenis compleixin els requisits legals i procedimentals, que quedin degudament registrats i que el procés de revisió i autorització es desenvolupi de manera ordenada i transparent. A més, l’àmbit de gestió actua com a punt de suport per a les persones promotores, revisores i signants, assegurant que la documentació necessària sigui correcta i completa.

L’àmbit de gestió és la peça administrativa que assegura el bon funcionament del cicle de vida d’un conveni, des de la seva preparació fins al seu arxiu final, vetllant pel compliment de la normativa interna i externa aplicable.

Àmbits de gestió

Oficina de Coordinació Institucional (OCI)

  • Convenis institucionals d’àmbit estatal
    Models

Àrea de Relacions Internacionals (ARI)

  • Convenis institucionals d’àmbit internacional
    Models

Escola de Doctorat (ED)

  • Estudis de doctorat
  • Estada de recollida de dades per elaboració de tesi
  • Cotutela

Escola de Formació Permanent (EFP)

  • Titulacions pròpies de postgrau
  • Transferència formativa

Àrea de Gestió de la Recerca (AGR)

  •  Convenis de col·laboració
  •  Contracte d’assessorament i assistència tècnica
  •  Contracte específic (projecte R+D)
  •  Addendes
  •  Acords de Confidencialitat
  •  Full d’encàrrec
    Models

MANUALS D’AJUDA PER A ÀMBITS DE GESTIÓ

Tramitador

TRAMITADOR
Accés al tramitador:
https://eadmin.uab.cat/tramitador
Cal accedir amb NIU i contrasenya UAB


ESPAI DE PROVES
Accés a l’entorn de test del tramitador (amb NIU autoritzat a l’entorn):
https://eadmint.uab.cat/tramitador
Cal accedir amb NIU I contrasenya UAB
Cal estar connectat a la VPN UAB

Proposta

INICIAR UN TRÀMIT

Una proposta de conveni arriba a través de la sol·licitud presentada per un promotor. Els àmbits de gestió també poden introduir propostes directament mitjançant l’opció “Inici revisió i signatura del conveni (Àmbit de gestió)”.

TASQUES PENDENTS

A l’apartat “Tasques pendents” es mostren tots els expedients que estem gestionant, en qualsevol dels seus estats (proposta, revisió, signatura, etc.).

A “Tasques assignades als meus grups” es visualitzen les tasques que estan assignades al nostre àmbit de gestió i que poden veure tots els membres del grup.

A “Tasques assignades a mi” apareixen les tasques que he adquirit personalment per gestionar un expedient.

Quan adquireixo una tasca, la resta de membres del meu grup ja no la poden veure, perquè passa a ser de gestió individual. Per aquest motiu, és important tornar la tasca un cop finalitzada la consulta, revisió o acció corresponent, de manera que torni a estar disponible per a la resta del grup.


Per veure únicament els convenis d’aquesta fase, cal filtrar per la tipologia “PROPOSTA DE CONVENI”.

GESTIONAR UNA TASCA

En aquesta fase les tasques es diuen “Gestió de la proposta”

En aquesta pantalla es poden revisar les dades de la proposta i consultar els documents adjunts.

…/…

…/…

Accions disponibles en aquesta pantalla

Al final d’aquesta pantalla trobaràs el menú d’accions que es poden realitzar sobre la proposta. Les opcions són les següents:

DEMANAR DADES

Permet sol·licitar informació addicional al sol·licitant, al promotor o a la persona de contacte. Aquesta acció és útil quan manca documentació o cal aclarir algun aspecte de la proposta.

Com fer-ho
Detall – Demanar dades sol·licitant/promotor/contacte
l’estat canvia a “enviar requeriment d’informació”
Detall
Ens permet escriure el missatge que rebrà per correu electrònic la persona a la qual li requerim informació.

Demanar validació
En funció de la tipologia del conveni, es pot designar un validador perquè avali i accepti la proposta (per exemple, cap de departament, deganat, etc.).

Reassignar proposta
Permet reassignar una proposta de conveni o contracte a un altre àmbit de gestió quan la tipologia no correspon al nostre. Aquesta funcionalitat evita que el promotor hagi de tornar a iniciar la proposta des de zero en un altre àmbit.

Improcedent
Dona la possibilitat de tancar l’expedient d’una proposta quan, després de revisar-la, es considera que no és procedent o que cal anul·lar-la per algun motiu justificat.

Iniciar revisió
Aquesta opció s’utilitza quan es disposa de tota la documentació, dades i validacions necessàries. Permet enviar el conveni, protocol o contracte al procés formal de revisió i signatura.

Desa
Aquesta funció permet guardar les dades dins del mateix estat, sense tramitar ni avançar l’expedient cap a les accions anteriors. És essencial per conservar canvis abans de continuar.

Tornar
El botó Tornar permet accedir a la pantalla anterior del tramitador sense perdre la navegació.

Revisió


Per veure únicament els convenis d’aquesta fase, cal filtrar per la tipologia “REVISIÓ I SIGNATURA DEL CONVENI”.

Signatura
Gestió