Procediment

• L’objectiu és establir procediments clars per formalitzar acords amb tercers i definir mecanismes de seguiment i execució.
• Aplica a totes les persones o entitats, públiques o privades, nacionals o estrangeres, amb les quals la UAB signi acords dins de les seves finalitats institucionals.
• Queden exclosos els contractes regulats per la legislació de contractes del sector públic i certs contractes de dret privat, amb algunes excepcions específiques.

Convenis de col·laboració

• Acords jurídicament vinculants que generen obligacions directes per a les parts.
• Tipus:
  • Convenis marc: línies generals de col·laboració.
  • Convenis específics: compromisos concrets i detallats.
• Inclouen acords amb centres sanitaris, instituts interuniversitaris, programes de mobilitat, pràctiques d’estudiants, recerca adscrita a altres institucions i cooperació educativa amb empreses.

Protocols

• Acords declaratius o programàtics, sense efecte jurídic directe.
• Serveixen per expressar intencions de col·laboració futura.
• Exemples: cartes d’intencions i Memorandums of Understanding (MoU).

Contractes

• Acords de prestació de serveis o realització de treballs amb obligacions concretes.
• Han de respectar la normativa i no suposar perjudici a la tasca docent ni actuacions impropies del personal acadèmic.
• L’execució requereix personal qualificat i no ha de generar relacions laborals estables.

• Promotor/a: Persona que inicia la proposta i és responsable de:
  • Formalitzar contactes i negociacions.
  • Supervisar l’execució i adoptar decisions.
  • Pot assumir funcions de sol·licitant i contacte, que pot delegar en altres persones.
• Àmbit de gestió: Àrea administrativa encarregada de tramitar, controlar i arxivar els acords segons la seva tipologia.

Convenis i protocols

• Excel·lència acadèmica o investigadora de l’entitat.
• Adequació a les prioritats de cooperació de la UAB.
• Diversitat i interès de les activitats proposades.
• Relacions prèvies existents i conveniència de potenciar-les.
• Altres criteris justificats.

Contractes

• Nivell científic, tècnic o artístic de l’objecte.
• No perjudicar la tasca docent ni implicar actuacions impropies del professorat.
• Compliment dels requisits legals i formatius del personal que executarà el contracte.

• Iniciativa: Poden proposar acords membres de l’Equip de Govern, degans, directors, responsables d’estructures de recerca o personal acadèmic amb vistiplau.
• Presentació de propostes: Sempre en format electrònic, amb un exemplar en català o castellà.
• Contingut mínim de la proposta:
  • Parts signatàries i competències.
  • Objecte i actuacions acordades.
  • Finançament i pressupost, si cal.
  • Compromisos, terminis, extinció i pròrrogues.
  • Responsabilitats de gestió i control.
  • Mesures en cas d’incompliment i procediments per a diferències.
• Documentació complementària: Annexos, informes de justificació i, si escau, vistiplau del director de departament.

• Informe jurídic: Comprova adequació normativa i sobre la protecció de dades.
• Informe econòmic: Autoritza despeses amb càrrec al pressupost.
• Informe de l’Equip de Govern: Avalua conveniència i oportunitat.
• Informe de Gerència: Avalua conveniència segons competències pròpies.
• Les modificacions es comuniquen al promotor per incorporar-les al text.

• La rectora o rector és l’òrgan competent per signar, amb possibilitat de delegar.
• La signatura pot ser protocol·lària o separada.
• L’àmbit de gestió custodia l’original i registra una còpia digital al Registre General de Convenis.
• Les comunicacions es fan a òrgans de govern i responsables gerencials, i es publiquen de manera succinta al cercador de convenis de la UAB, excepte si hi ha confidencialitat.
• La rectora o el rector informa anualment el Consell de Govern i el Consell Social del total de convenis i pressupost.

• Promotor/a: Responsable de seguiment, informes finals i informes per pròrrogues.
• Pròrrogues: Sempre decidides de manera expressa.
• Modificacions i denúncies: Proposades pel promotor/a o per membres de l’Equip de Govern, seguint el mateix procediment de formalització.