(English below)

Benvolgut/da participant,

Moltes gràcies pel teu interès en TANC | The Apocalypse is Not Coming. Tenim moltes ganes de donar-te la benvinguda la setmana vinent a la Universitat Autònoma de Barcelona. A mesura que s’apropa la conferència, ens agradaria compartir algunes informacions pràctiques i recordatoris per ajudar que tot funcioni de la manera més fluida possible.

REGISTRE I ACREDITACIÓ

El registre i la recollida d’acreditacions tindran lloc als matins de 9.00 h a 9.30 h a la Sala de Revistes (Facultat de Filosofia i Lletres, UAB). Un cop registrat/da, rebràs la teva acreditació de la conferència. És obligatori portar l’acreditació per poder accedir a qualsevol activitat de la conferència. Això ajuda l’equip a fer seguiment de l’assistència, que és un requisit obligatori de les entitats finançadores de la conferència. Com que tot l’equip de TANC també vol assistir i gaudir de les diferents activitats de la conferència, si necessites recollir la teva acreditació fora de l’horari establert, si us plau busca algú de l’equip TANC, ja sigui a l’inici o al final de les activitats a la sala corresponent. No serà difícil trobar-nos si preguntes una mica. Pots trobar tota la informació sobre les sales al programa. Si no pots registrar-te dins la franja horària indicada, et demanem paciència, ja que potser trigarem una mica a gestionar la teva acreditació fora d’aquest horari.

ACREDITACIONS DE LA CONFERÈNCIA

Les acreditacions s’han creat especialment per a TANC amb la voluntat de deixar un llegat a la UAB. Han estat elaborades, després de moltes hores de feina de les nostres estimades companyes Laia i Almodis, amb plàstic reciclat i dissenyades específicament per ser reutilitzades en altres conferències de la UAB, en co-disseny amb el meravellós equip de Circulab de la UAB. Les acreditacions passaran a formar part de la Biblioteca de les Coses, un servei de préstec de materials ofert per Circulab a la comunitat UAB. Esperem que totes les persones participants tinguin cura de la seva acreditació i es responsabilitzin de retornar-la. Si no retornes la teva acreditació, et demanarem amablement que ho facis per correu postal. Entenem que això pot ser una mica menys còmode que les acreditacions d’un sol ús, però confiem que la comunitat TANC sabrà assumir aquesta tasca amb cura i responsabilitat. Si no tens clar si tornaràs a la conferència l’endemà, pots retornar l’acreditació i tornar-la a recollir el dia següent si finalment decideixes venir.

ESPAIS

Trobaràs tota la informació sobre com arribar als espais i sobre les diferents sales al web de TANC. També tens tota la informació sobre on té lloc cada activitat al programa. Arribar des de l’estació de tren fins a la Facultat triga aproximadament 10 minuts (o més si et perds). Si us plau, tingues-ho en compte en la planificació del teu temps.

ACCÉS ALS TALLERS

Tots els tallers tenen un nombre màxim de participants. Si t’has inscrit a un taller (ho pots comprovar al correu de confirmació rebut en registrar-te), rebràs un correu confirmant si has obtingut plaça segons l’ordre d’inscripció o si has quedat en llista d’espera. Rebràs un correu per a cada taller al qual t’hagis inscrit.

Les persones amb plaça confirmada han d’arribar a la sala 5 minuts abans de l’inici del taller. Membres de l’equip TANC seran a l’entrada amb la llista de participants confirmats i comprovaran els noms abans de permetre l’accés. Les persones en llista d’espera, així com qualsevol altra persona interessada, també poden apropar-se a la porta del taller 5 minuts abans que comenci l’activitat. Un cop hagin entrat les persones confirmades, les places restants s’oferiran per ordre d’arribada, fins al nombre de persones que les facilitadores considerin que poden acollir. Esperem que aquest sistema faci el procés d’entrada el més fluid possible mantenint la participació tan oberta com sigui possible.

ACTIVITATS SATÈL·LIT

Si t’has inscrit als tallers satèl·lit, tingues en compte que a Circulab, on tindrà lloc el taller, hi ha aigua potable de l’aixeta. Si no et sents còmode bevent aigua de l’aixeta, tot i que és perfectament potable, et recomanem portar la teva pròpia aigua, ja que la cafeteria més propera és a uns 10–15 minuts caminant. Oferirem cafè, te i galetes entre la soundwalk i T.R.A.S.H. per facilitar la transició d’una activitat a l’altra i evitar haver de sortir de Circulab. En qualsevol cas, ets molt benvingut/da a portar els teus propis snacks. Si us plau, porta roba còmoda. No cal acreditació per a aquesta activitat.

MENJAR

S’oferiran pauses amb cafè als matins i a les tardes, però no estan pensades per mantenir-te completament alimentat/da durant tot el dia. Et recomanem portar el teu propi dinar o comprar-ne en alguna de les cafeteries del campus. Pots trobar tota la informació rellevant al web de TANC, a la pestanya Venue. Les cafeteries i restaurants del campus poden estar força plens durant les hores de dinar, així que et recomanem tenir-ho en compte en l’organització dels teus horaris.

MATERIALS I PREPARACIÓ

Si us plau, consulta els resums dels tallers als quals t’has inscrit, ja que alguns poden requerir materials o preparació específica. En general, recomanem portar mòbil, llibretes o qualsevol material que puguis necessitar per als tallers o sessions col·laboratives, així com els teus propis auriculars sempre que sigui possible. Tingues en compte que l’accés a endolls i punts de càrrega pot ser limitat en alguns espais. També recomanem portar roba i calçat còmodes durant tota la conferència, especialment si tens previst participar en tallers.

RESOURCEZINE I INTERCANVIS ENTRE PARTICIPANTS

Animem les persones participants a contribuir amb materials al TANC ResourceZine. També hi haurà una taula a la Sala de Revistes on es podran deixar materials impresos, fullets o altres recursos relacionats amb les temàtiques de la conferència perquè altres participants els puguin consultar i endur-se lliurement.

NORMES DE CONVIVÈNCIA

Crear un espai segur, inclusiu i constructiu depèn de totes nosaltres. Demanem amablement a tothom que sigui amable i respectuós, que arribi puntual a les activitats i que tingui paciència amb l’equip TANC. Estem fent el millor que podem, però aquest format és nou per a totes nosaltres i estem gestionant la logística i els reptes en un procés d’aprendre fent.

FORMULARIS D’AVALUACIÓ

La conferència TANC és gratuïta i oberta a les persones participants gràcies al finançament de les diferents entitats que s’han unit per fer-la possible. Les nostres entitats finançadores (totes elles institucions públiques i col·lectius artístics) ens demanen presentar informes d’avaluació, així que et demanem el teu suport en aquest procés. Al final de la conferència compartirem un codi QR amb un formulari d’avaluació de 5 minuts, que també enviarem per correu electrònic la setmana següent a la conferència per a aquelles persones que no puguin assistir a l’activitat final. La teva opinió és extremadament valuosa per a nosaltres i per a les entitats finançadores, i ens ajuda a documentar, millorar i continuar desenvolupant aquest tipus d’iniciatives.

Finalment…

NÚMERO ESPECIAL

Totes les persones contribuents a la conferència seran convidades a presentar articles de recerca o peces creatives per a un número especial d’accés obert amb revisió doble cega a Resistance: A Journal of Radical Environmental Humanities. Més informació estarà disponible poc després de la conferència a la pestanya Special Issue del web de TANC.

Moltes gràcies, una vegada més, per formar part de TANC. Agraïm profundament la teva participació i la teva cura en la creació d’aquest espai compartit.

Salutacions,

L’equip TANC

Dear participant,

Thank you very much for your interest in TANC | The Apocalypse is Not Coming. If you are receiving this email, it is because you have registered for the conference. We are very much looking forward to welcoming you next week at the Universitat Autònoma de Barcelona.

As the conference approaches, we would like to share some practical information and reminders to help everything run as smoothly as possible.

REGISTRATION AND ACCREDITATION

Conference registration and accreditation pick-up will take place in the mornings from 9:00 to 9:30 at the Sala de Revistes (Faculty of Arts and Humanities, UAB). Once registered, you will receive your conference credential. It is mandatory to have your credential with you to enter any of the conference activities. This helps the team keep track of attendance, which is a mandatory requirement of conference funding bodies. As the entire TANC team also wishes to attend and enjoy the different conference activities, if you need to collect your accreditation outside the set schedule, please find someone from the TANC team either at the beginning or at the end of the activities in the corresponding room. We will not be hard to find if you ask around. You can find all room information in the programme. If you are not able to register within the given timeframe, please be patient, as it may take us a little while to arrange your accreditation outside this schedule.

CONFERENCE CREDENTIALS

The credentials have been specially made for TANC to leave a legacy at UAB. They have been created, after many hours of work by our esteemed colleagues Laia and Almodis, out of recycled plastic and specifically designed to be reused for other conferences taking place at UAB, in co-design with the wonderful UAB staff at Circulab. The credentials will become part of the Library of Things, a material lending service offered by Circulab to the UAB community. We expect all participants to take good care of their credentials and to take responsibility for returning them. If you do not return your credential, we will kindly ask you to do so by mail. We understand this may be a little more inconvenient than single-use credentials, but we are confident that the TANC community will be able to handle this task with care and responsibility. If you are unsure whether you will return to the conference the following day, please feel free to return your credential and collect it again the next day if you decide to join us.

VENUE

You have all information regarding how to get to the venue and all rooms on the TANC website. You have all the information regarding where each activity takes place in the programme.  Arriving to the Faculty from the train station takes about 10 minutes (or more if you get lost). Please take this into account in your time planning.

ACCESS TO WORKSHOPS

All workshops have a maximum number of participants. If you signed up for a workshop (you can check in the confirmation email received upon registration), you will receive an email confirming whether you secured a place based on registration order or whether you have been placed on the waiting list. You will receive an email for each workshop you signed up for. 

Participants who have secured a place should arrive at the room 5 minutes before the workshop begins. TANC team members will be at the entrance with the list of confirmed participants and will check names before allowing entry. Participants on the waiting list, as well as any other interested participants, are also welcome to come to the workshop door 5 minutes before the activity begins. Once confirmed participants have entered, any remaining places will be offered in order of arrival, up to the number of people that facilitators feel they can accommodate. We hope this set-up will make the entrance process as smooth as possible while keeping participation as open as possible.

SATELLITE ACTIVITIES

If you signed up for the satellite workshops, please note that Circulab, where the workshop takes place, has drinking water from the tap. If you are not comfortable drinking tap water, although the water is safe to drink, please bring your own, as the closest cafeteria is about a 10–15 minute walk away. We will offer some coffee, tea and biscuits between the soundwalk and T.R.A.S.H. to make the transition from one activity to the next easier, so that we do not have to leave Circulab. However, you are very welcome to bring your own snacks. Please bring comfortable clothes. No accreditation is needed for this activity.

FOOD

Coffee breaks will be offered in the mornings and afternoons, but they are not intended to replace meals or keep you fully fed throughout the day. Please plan to either bring your own lunch or buy lunch at one of the campus cafeterias. You can find all relevant information on the TANC website, under the Venue tab. Campus cafeterias and restaurants can become quite busy during lunch hours, so we encourage participants to take this into account when organising their schedules.

MATERIALS AND PREPARATION

Please check the abstracts of the workshops you have signed up for, as some may require specific materials or preparation. In general, we recommend bringing any mobiles, notebooks or materials you may need for workshops or collaborative sessions, as well as your own headphones whenever possible. Please note that access to plugs and charging points may be limited in some spaces.

We also strongly encourage you to wear comfortable clothing and shoes throughout the conference, specially if you are planning to participate in the workshops.

RESOURCEZINE AND PARTICIPANT EXCHANGES

Participants are encouraged to contribute materials to the TANC ResourceZine. There will also be a table in the Sala de Revistes where participants may leave printed materials, flyers or other resources related to the conference themes for others to explore and take freely.

HOUSE RULES

Creating a safe, inclusive and constructive space depends on all of us. We kindly ask everyone to be kind and respectful, to arrive on time to the activities, and to be patient with the TANC team. We are doing the best we can, but this format is new to all of us, and we are navigating logistics and challenges in a learning-by-doing mode. 

EVALUATION FORMS

The TANC conference is free and open to participants because it has been funded by the different partners who have come together to make it happen. Our funders (all public bodies and arts collectives) require us to provide evaluation reports, so we kindly ask for your support with this process. At the end of the conference, we will share a QR code for a 5-minute evaluation form, which we will also send by email the week after the conference for those who are not able to attend the final activity. Your feedback is extremely valuable to us and to our funders, and helps us document, improve and continue developing this type of initiative.

Last but not least…

SPECIAL ISSUE

All conference contributors will be invited to submit research articles or creative pieces for a double blind-peer review open-access special issue at Resistance: A Journal of Radical Environmental Humanities. More information will be made available shortly after the end of the conference on the special issue tab of the TANC website.  

Thank you once again for being part of TANC. We greatly appreciate your participation and care in creating this space together.

Warm regards,

The TANC Team