La gestión y mantenimento del FonsHL supone por un lado, la localización, selección y analisis de la novedades bibliográficas y de otra parte, la incorporación de referencias retrospectiva aun no presentes en el catálogo.
Para conseguir una actualización exhaustiva del catálogo:
- Realizamos un seguimento de las novedades editoriales aparecidas en editoriales, centros de estudios, archivos, museos y catálogos bibliográficos.
- Mantenemos actualizado el vaciado de una selección de revistas de ámbito local y revistas generales de interé para e proyecto.
Para incorporar referencias antiguas, no presentes aun en el catálogo:
- Realizamos un vaciado sistemático, por comarcas, de la referencias presentes en catálogos bibliográficos y otros repositorios. De esta forma, nos aseguramos de localizar y analizar toda la bibliografía de cada municipio de la comarca.
Cada año incorporamos el vaciado retrospectivo de cuatro comarcas. El año 2023 se trabaja en las comarcas del Urgell, el Alt Camp, Baix Empordà y Ribera de Ebre.