La validació del dipòsit de la tesi suposa la superació del darrer seguiment. Per això, un cop has validat el dipòsit de la tesi cal registrar l’avaluació del seguiment i qualificar l’estudiant amb avaluació positiva, sense convocar-lo al seguiment.

Pots fer-ho a través del campus docent Sigm@ (perfil CDS: professorat). Verifica que el curs acadèmic correspon al que estàs avaluant i, a la pestanya Coordinador, selecciona l’assignatura que ha matriculat l’estudiant.

Com puc saber l’assignatura que ha matriculat l’estudiant?

A l’enllaç Seguiment de l’alumnat del programa de doctorat (cal activar la VPN) hi pots consultar el llistat d’estudiants matriculats i l’assignatura de seguiment que han matriculat.

Activa el filtre alumnat que ha dipositat la tesi. Hi trobaràs identificats en vermell els estudiants que tenen pendent registrar l’avaluació del seguiment.

Les columnes Acta d’avaluació, Qualificació de l’acta i Estat de l’acta ens donen la informació del registre de l’avaluació de cada estudiant.

  • Si Acta d’avaluació està buit o té el valor «——–» vol dir que l’acta no està generada i caldrà generar-la per registrar l’avaluació.
  • Si Acta d’avaluació té qualsevol altre valor, l’acta «curs acadèmic-0-600-codi assignatura-99-1-col·lectiu-N-versió» està generada. Per exemple, l’acta «2025-0-600-69507-99-1-110-N-1″ on 2025 correspon al curs acadèmic, 69507 al codi de l’assignatura i 110 al col·lectiu.

1. Qualifica l’estudiant amb avaluació positiva

Accedeix a l’apartat Qualificacions > Qualificar finals. Cerca l’estudiant, qualifica’l amb avaluació positiva i fes clic al botó Desar.

2. Acta d’avaluació

Accedeix a l’apartat Actes d’examen.

2.1. Genera l’acta d’avaluació

El més freqüent és que l’estudiant no estigui inclòs en cap acta d’avaluació, pel que trobaràs el botó Generar al final de la pantalla, clica-hi.

Cerca l’estudiant a la llista. Si no el trobes, ha d’estar inclòs en una acta d’avaluació, fes clic al botó Tornar (ves al punt 2.3. Selecciona l’acta d’avaluació, traspassa-hi les qualificacions i tanca-la). Si el trobes, selecciona’l i indica la descripció del col·lectiu, pots posar-hi «cognoms, nom» de l’estudiant (serà molt útil per identificar ràpidament l’acta d’avaluació) i fes clic al botó Generar.

Si has validat el dipòsit de varis estudiants matriculats en aquesta assignatura de seguiment, pots seleccionar-los i incloure’ls tots junts en una única acta d’avaluació. En aquest cas pots indicar «dipòsit de tesi» i la data o el mes com a descriptor del col·lectiu (per exemple, «dipòsit de tesi febrer»).

Es mostrarà el resultat de la generació de l’acta d’avaluació. Fes clic al botó Tornar.

2.3. Selecciona l’acta d’avaluació, traspassa-hi les qualificacions i tanca-la

Selecciona l’acta d’avaluació amb la fletxa corresponent. La identificaràs pel nom del col·lectiu. També, pots veure els estudiants inclosos en cadascuna de les actes i les seves qualificacions fent clic al ninot situat al costat de la fletxa de selecció de l’acta; si no saps quina acta és, és molt útil per identificar-la.

Si l’acta on es troba l’estudiant no està oberta i la seva qualificació és diferent a avaluació positiva, posa’t en contacte amb l’Escola de Doctorat per resoldre-ho.

Traspassa-hi les qualificacions fent clic al botó Acceptar.

Fes clic a Tancar l’acta d’examen i al botó Acceptar.

Es mostrarà el següent avís, clica a Acceptar.

Per finalitzar, has d’executar el tancament de l’acta. Si vols rebre una notificació quan finalitzi el procés, marca el requadre i indica el correu electrònic.

Quan acabi el procés de tancament, el document de l’acta d’avaluació s’enviarà al porta-signatures perquè la puguis signar.