La validación del depósito de la tesis supone la superación del último seguimiento. Por este motivo, una vez has validado el depósito de la tesis debes registrar la evaluación del seguimiento y calificar al estudiante con evaluación positiva, sin convocarlo al seguimiento.
Puedes hacerlo a través del campus docente Sigm@ (perfil CDS: profesorado). Verifica que el curso académico corresponde al que estés evaluando y, en la pestaña Coordinador, selecciona la asignatura que ha matriculado el estudiante.
¿Cómo puedo saber la asignatura que ha matriculado el estudiante?
En el enllace Seguimento del alumnado del programa de doctorado (activar la VPN) puedes consultar el llistado de estudiantes matriculados y la asignatura de seguimiento que han matriculado.
Activa el filtro alumnado que ha depositado la tesis. Encontrarás identificados en rojo los estudiantes que necesitan que registres la evaluación del seguimiento.
Las columnas Acta de evaluación, Calificación del acta y Estado del acta nos dan información sobre del registre de la evaluación de cada estudiante.
- Si Acta de evaluación está vacío o tiene el valor «——–» quiere decir que el acta no está generada y hay que generarla para registrar la evaluación.
- Si Acta de evaluación tiene cualquier otro valor, el acta «curso académico-0-600-código asignatura-99-1-colectivo-N-versión» está generada. Por ejemplo, el acta «2025-0-600-69507-99-1-110-N-1″ donde 2025 corresponde al curso académico, 69507 al código de la asignatura y 110 al colectivo.
1. Califica al estudiante con evaluación positiva
Accede al apartado Calificaciones > Calificar finales. Busca al estudiante, calificalo con evaluación positiva y clica el botón Guardar.
2. Acta de evaluación
Accede al apartado Actas de examen.
2.1. Genera el acta de evaluación
Lo más frecuente es que el estudiante no se encuentre en ningún acta de evaluación, por lo que encontrarás el botón Generar al final de la pantalla, clica sobre él.
Busca al estudiante en la lista. Si no lo encuentras, ya está asignado a un acta de evaluación, haz clic en el botón Volver (ir al punto 2.3. Selecciona el acta de evaluación, traspasa las calificaciones y ciérrala). Si lo encuentras, selecciónalo e indica la descripción del colectivo, puedes usar «apellidos, nombre» del estudiante (será muy útil para identificar rápidamente el acta de evaluación) y haz clic en el botón Generar.
Si has validado el depósito de varios alumnos matriculados en esta asignatura de seguimiento, puedes seleccionarlos y añadirlos en una única acta de evaluación. En este caso puedes indicar «depósito de tesis» y la fecha o el mes como descriptor del colectivo (por ejemplo, «depósito de tesis febrero»).
Se mostrará el resultado de la generación del acta de evaluación. Haz clic en el botón Tornar.
2.3. Selecciona el acta de evaluación, traspasa les calificaciones i tanca-la
Selecciona el acta de evaluación con la flecha correspondiente. La identificarás por el nombre del colectivo. También, puedes ver los estudiantes incluidos en cada acta y sus calificaciones con el muñeco situado al lado de la flecha de selección del acta; ess muy útil para identificar el acta.
Si el acta no está abierta y su calificació es diferente de evaluación positiva, ponte en contacto con la Escuela de Doctorado para resolverlo.
Traspasa las calificaciones haciendo clic en el botón Acceptar.
Haz clic en Cerrar el acta de examen y en el botón Aceptar.
Se mostrará el siguiente aviso, haz clic en Aceptar.
Para finalizar, has de ejecutar el cierre del acta. Si quieres recibir una notificación cuando finalice el proceso, marca el recuadro e indica tu correo electrónico.
Cuando acabe el proceso de cierre, el documento del acta de evaluación se enviará al portafirmas para que la puedas firmar.