En el apartado Actas de examen podéis gestionar las actas de evaluación del seguimiento del programa de doctorado.
Generación del acta de evaluación
En primer lugar, es necesario generar el acta de evaluación e incluir en ella los estudiantes a evaluar. Con este propósito, disponéis del botón Generar. Este botón aparecerá solamente cuando existan estudiantes que no estan incluidos en ninguna acta de evaluación.
Seguidamente, se presentarà una pantalla con la relación de estudiantes que no estan incluidos en ninguna acta de evaluación.
Es necesario introducir la descripción del colectivo que identifica el acta de evaluación y seleccionar a los alumnos a evaluar. Entonces, aparecerá el botón que os permitirá generar el acta de evaluación.
El nombre del colectivo nos ha de servir para identificar el acta de evaluación. Con tal propósito, podéis utilizar el mes, el año, el día, la línea de investigación o el nombre de la persona si se trata de una acta individual. Por ejemplo:
Evaluación [mes] [any]
Evaluación [dia] [mes] [any]
Evaluación [mes] [any] ([línia de recerca])
Evaluación [mes] [any] ([apellidos, nombre de la persona])
Gestión del acta de evaluación
Para seleccionar el acta de evaluación disponéis del botón correspondiente:
La aplicación os propondrá traspasar las calificaciones, si es necessario. Con esta acción, grabaréis las calificaciones, que ya habéis introducido préviamente, en el acta de evaluación. En el flujo de gestión del acta disponéis de un botón para hacerlo:
Para cerrar el acta de evaluación hay que seleccionar Cerrar el acta de examen en el flujo de la gestión del acta y hacer clic en el botón Aceptar.
Entonces, para finalizar el cierre del acta hay que ejecutar el proceso de cierre con el botón Cerrar acta.
Podéis recibir por correo electrónico la información del resultado del cierre cuando finalice su ejecución.