En el apartado Actas de examen podéis gestionar las actas de evaluación del seguimiento del programa de doctorado.
Generación del acta de evaluación
En primer lugar, es necesario generar el acta de evaluación e incluir en ella los estudiantes a evaluar. Para este propósito disponéis del botón Generar. Este botón aparecerá solamente cuando existan estudiantes que no estan incluidos en ninguna acta de evaluación.
Seguidamente, se presentarà una pantalla con la relación de estudiantes que no estan incluidos en ninguna acta de evaluación.
Es necesario introducir la descripción del colectivo que identifica el acta de evaluación y seleccionar a los alumnos a evaluar. Entonces, aparecerá el botón que os permitirá generar el acta de evaluación.
Podéis incluir los estudiantes que queráis, seleccionándolos:
Un estudiante si ha de estar en una acta de evaluación individual.
Un subconjunto de estudiantes matriculados, los que se han de evaluar en este seguimiento.
Todos los estudiantes.
El nombre del colectivo nos ha de servir para identificar el acta de evaluación. Con tal propósito, podéis utilizar el mes, el año, el día, la línea de investigación o el nombre de la persona si se trata de una acta individual. Por ejemplo:
Evaluación [mes] [any]
Evaluación [dia] [mes] [any]
Evaluación [mes] [any] ([línia de recerca])
Evaluación [mes] [any] ([apellidos, nombre de la persona])
Si hay un error en la lista de dels alumnos incluidos en el acta de evaluación debéis contactar con Seguiments Escola Doctorat ed.seguiments@uab.cat indicando el curso académico, la asignatura de seguimiento, el plan de estudios y el código del colectivo.
Si es posible, no cerréis el acta de evaluación. Desde la Escuela de Doctorado eliminarán el acta de evaluación y podréis volcer a generarla con la lista correcta de estudiantes.
Gestión del acta de evaluación
Para seleccionar el acta de evaluación disponéis del botón correspondiente:
La aplicación os propondrá traspasar las calificaciones, si es necessario. Con esta acción, grabaréis las calificaciones, que ya habéis introducido préviamente, en el acta de evaluación. En el flujo de gestión del acta disponéis de un botón para hacerlo:
Para cerrar la acta de evaluación hay que seleccionar Cerrar acta de examen en el flujo de gestión y hacer clic en el botón Aceptar.
Entonces, para finalizar el cierre del acta de evaluación, hay que ejecutar el proceso de cierre con el botón Cerrar acta.
Podéis recibir por correo electrónico la información del resultado del cierre cuando finalice su ejecución.