Organització i tasques
| Activitats que gestiona el CENTRE Activitats que gestionen OCI-APSI (Oficina de Coordinació Institucional – Àrea de Planificació de Sistemes d’Informació) Activitats conjuntes CENTRE i OCI-APSI |
| CONVOCATÒRIA D’ELECCIONS | Responsable |
| Convocatòria i confecció del calendari de les eleccions | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Publicació del calendari electoral | Deganat/Direcció |
| Comunicar al CSUC el calendari de les eleccions i el nombre d’electors (formulari CSUC) | OCI |
| WEB ELECTORAL | |
| Responsable web electoral i manteniment | Deganat/Direcció |
| Publicació de calendaris, documentació, formularis i resultats | Deganat/Direcció |
| SEU ELECTORAL ELECTRÒNICA | |
| Publicació d’accés a la consulta del cens | OCI |
| Publicació d’accés a la votació | OCI |
| Publicació dels rebuts de votació | OCI |
| CENS ELECTORAL | |
| Sol·licitar a l’OCI (llistats dels sectors A, B i D) i a Gestió Acadèmica del Centre (llistats del sector C) | Deganat/Direcció |
| Generació dels llistats de cens dels sectors A, B i D | Àrees RRHH (HOMINIS, PDS), OCI |
| Generació de llistats de cens del sector C | Gestió Acadèmica del centre (SIGMA), Deganat/Direcció |
| Confecció unificada i codificada de l’excel del cens, a partir de tots els llistats, per a la plataforma de votació electrònica | Deganat/Direcció |
| Tramesa a l’OCI del cens provisional | Deganat/Direcció |
| Publicació del cens provisional al sistema eVot (PUBLICENS) i consulta a la Seu Electoral Electrònica | OCI |
| Publicació de l’enllaç a la consulta del cens al web electoral | Deganat/Direcció |
| Recollida de reclamacions i la seva resolució | Deganat/Direcció |
| Introducció de les modificacions a l’excel del cens electoral a partir de les reclamacions | Deganat/Direcció |
| Tramesa a l’OCI del cens definitiu | Deganat/Direcció |
| Publicació del cens definitiu al sistema eVot (PUBLICENS) i consulta a la Seu Electoral Electrònica | OCI |
| Publicació de l’enllaç a la consulta del cens al web electoral | Deganat/Direcció |
| Implementació i gestió de les dades de l’arxiu excel del cens definitiu a la plataforma eVot | OCI |
| CANDIDATURES | |
| Informació del termini i documentació | Deganat/Direcció |
| Publicació al web electoral de les candidatures provisionals presentades | Deganat/Direcció |
| Informació i documentació per a reclamacions eVot | Deganat/Direcció |
| Recollida de reclamacions i la seva resolució | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Publicació al web electoral de les candidatures definitives | Deganat/Direcció |
| Confecció arxiu excel de candidatures per a la plataforma | Deganat/Direcció |
| Implementació de les dades de l’arxiu excel de candidatures a la plataforma eVot | OCI |
| PROCÉS DE VOTACIÓ | |
| Campanya electoral: criteris i informació | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Sorteig de membres mesa electoral i mesa d’administració | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Convocar els membres de les meses per a la seva constitució i per l’escrutini | Deganat/Direcció |
| Instal·lació programari eVot a un ordinador del centre (si s’escau). Actualment aquesta tasca està centralitzada al rectorat (ordinadors OCI) | Deganat/Direcció, SID |
| Constitució de la mesa electoral i mesa d’administració (actualment es fa a l’edifici del rectorat) | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial, Mesa Electoral, Mesa d’Administració, OCI/APSI |
| Contacte amb el CSUC (Servidors de la plataforma) | APSI |
| Publicació de l’accés a la votació a la Seu Electoral Electrònica | OCI |
| Publicació de l’enllaç a l’accés a la votació al web electoral | Deganat/Direcció |
| Recollida d’incidències sobre el procés votació | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial, Mesa Electoral, Mesa d’Administració, OCI/APSI |
| Tancament de l’accés a l’urna electoral al final de la votació | OCI |
| Escrutini: mesa electoral i mesa d’administració (actualment es fa a l’edifici del rectorat) | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial, Mesa Electoral, Mesa d’Administració, OCI/APSI |
| RESULTATS | |
| Confecció de documents amb resultats provisionals | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Publicació al web electoral dels resultats provisionals | Deganat/Direcció |
| Recollida de reclamacions i la seva resolució | Deganat/Direcció, Junta Electoral Territorial |
| Publicació al web electoral dels resultats definitius | Deganat/Direcció |
| Publicació dels rebuts de votació a la Seu Electoral Electrònica | OCI |
Per a dubtes contacteu amb nosaltres: eleccions@uab.cat o truqueu per telèfon o per TEAMS a l’equip eVot de l’OCI