En aquest supòsit cal ocultar aquelles informacions que no siguin estrictament necessàries i que suposarien un tractament de dades excessives (nom i cognoms, DNI, domicili o telèfon particulars, retribució íntegra, etc.).
La legislació sobre protecció de dades només s’aplica a les persones físiques. En tot cas, i pel que fa a la possible publicació o difusió d’aquesta informació, caldrà tenir en compte els possibles compromisos de confidencialitat acordats entre el proveïdor i la UAB.
Quan es tracta d’actes institucionals que tenen lloc en el Campus, el tractament de les imatges de persones no necessita el seu consentiment, sempre que la imatge aparegui de manera accessòria.