La legislació sobre protecció de dades no és d’aplicació a les persones difuntes. Per tant, no hi hauria cap impediment en l’accés a les dades des d’aquest àmbit. No obstant això, la LOPDGG permet a les persones vinculades amb el difunt per raons familiars o de fet sol·licitar accedir a les dades i exercir els drets de rectificació i de supressió, excepte que la persona difunta ho hagués prohibit expressament o la llei no ho permeti.
Pel que fa a sol·licituds d’informacions que no estiguin a disposició de la Universitat, l’article 30 de la Llei de Transparència obliga a derivar la petició a l’entitat que la tingui, si es coneix, en un termini de quinze dies naturals, i comunicar al sol·licitant a quin òrgan s’ha derivat la sol·licitud.