D’acord amb la doctrina de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, les universitats estan legitimades per publicar les notes dels estudiants sense necessitat del seu consentiment.
Per garantir la màxima confidencialitat de la informació, des de Protecció de Dades de la UAB es recomana identificar els estudiants exclusivament amb el NIU.
A més, es recomana la publicació prioritàriament a través del campus virtual, amb accés limitat al professorat de la matèria i als companys de classe. Si això no és possible i cal publicar les notes en taulers d’anuncis físics, aquests no poden estar ubicats en zones comunes o de pas, per evitar l’accés a la informació per part de persones alienes a l’àmbit acadèmic de la Universitat.